图6-5海棠去年团队整体目标激励的主要方式
职场向导
在客户联络中心,班组长的日常管理激励是个老大难,部分团队的班组长会有一些经费,供做团建或者激励使用,可是,倘若像海棠这样所在的部门,没有灵活的团队经费的该怎么办呢?我们给海棠出些主意,在现有的基础上,不妨再增添几条主题线(如图6-6所示)。在员工的成长道路上给够大家需要的“软装备”,为他们的职业生涯增添异彩,这些,远远比单纯的物质激励来的更加实在。
图6-6海棠今年团队整体目标激励可以采用的主要方式
可以看到,如果都能将以上的内容点关注并能实施,我们可以预测海棠的小组管理风格顿时会栩栩如生,效果如何,可想而知。海棠在班组长日常管理的两个环节做得最好,一个是单独的一对一辅导,另外就是会议组织能力,海棠深刻明白,开晨会有着重要的作用(如图6-7所示),所以她特别用心。
图6-7晨会的主要目的与重要性
晨会不是简单的把员工聚集起来说几句,内容比例是有一定的讲究的,建议如下图所示。会议时间也不宜过长,5分钟左右即可。
图6-8晨会的常规内容构成
如果大家对晨会的具体内容如何操作还是一头雾水,海棠收集归类的可以供大家参考(如图6-9所示)。
图6-9晨会的常规内容构成
一个成功的晨会必须具备两个要素:
1。氛围
晨会之前的准备非常重要,精心设计,细致准备,需要注重了解员工的各方面状况,从而能够有针对改正的提出激励口号,要找准哪根弦能够拔得动,经过充分的调查,摸底,弄清楚大部分人的类型,特点、充分了解人员的心态,晨会的经营,根本上是经营人的心态,做为主持人,要善于发现不同人的启动点,并且,这样在晨会上才能充分调动每个人的参与意识。
2。内容
内容要新鲜、切合实际;分析要透彻、主题性强。
主持者要有鲜明的自我观点,说服力强。对于晨会的反馈,班组长需要担当好管理者的桥梁作用,做好晨会的阶段性总结等。
A:及时反映员工动态与心声;
B:发现员工特长以及优势;
C:工作流程金点子收集;
D:绩效目标是否合理运行等。
企业点睛
的确,客户联络中心一天都离不开竞赛,不少的职场,会有大大的LED灯或者醒目的板报来让业绩优异的同事“上榜”,这样能让大家更有动力,会期待有朝一日自己也能成为主角。
客户联络中心的竞赛评比、奖项设定,根据实际情况制定,但依然请注意确保三公文化的落地,避免评比过程流于形式。
班组长强项的是业务能力,在公众演讲能力、会议主持、激励等方面往往是弱项,在公众的视线之下容易紧张,这样呈现出来的气场,很容易让员工抓住班组长的软肋,在一定的时候伺机挑战;又或者因为员工犯了一些严重的错误,班组长情绪难以控制的话,在公众面前言语充满了火药味,会打击其他员工的士气,久了会质疑班组长的个人魅力。
所以,管理者要注意观察班组长的日常晨夕会的现场,适当的给予班组长一些指导与帮助,让晨夕会的效果发挥到最佳。
坐言起行
1。不要让班组长长期自掏腰包来激励团队成员,建议适当安排一些经费。
2。凡是奖项公布,请注意“仪式感”,请关键人物给团队颁奖。
3。通过竞赛或相关评比活动来提升班组长公众演说能力。
6。5荣获“优秀文化使者”的小兵:企业文化的有效落地
情景回放
小兵同学在学校时就是个人才,可以说是个智多星,有他在的会议,一般都不会沉寂,他总能提出许多建议,而且他的建议都还是有点质量的。
小兵所在的客服团队人数从最初的10个坐席在一年内已经发展到将近300个坐席,规模已经不小了,团队组建之初基本上没有专门的文化团队来统筹运营,都是由培训组主管牵头来偶尔策划活动,那也是仅限于发发福利慰问啥的。最近管理层收到员工的意见与建议,抱怨部门文化活动少,缺乏活力,看到朋友圈里别人晒的,那也只能安慰自己,那是别人家的!不少员工都建议多开展能缓解压力的主题活动。的确,部门总监也意识到了这个问题,现在业务也稍微稳定些了,是时候开始考虑规划团队文化建设了。
为此,总监特地召开了一次专门的会议,大家你一言我一语的,都说了很多建议,小兵一直在听大家的发言,大家说得差不多的时候,他发言了:“我先提个问题,这些活动由谁来牵头?”