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第9章 五大经典管理定律的有效运用(第3页)

在任何一个团体中,勾心斗角的现象都是在所难免的,举个例子,今天甲说了几句让乙感觉很丢面子的话,乙因此怀恨在心,在给甲打小报告时又引发甲的朋友丙的不满,因此,丙找个机会故意在工作中给甲难看,不想却又因此给丁的利益造成了损害……这个结越系越大,这就是我们通常所说的“办公室政治”,其后果就是引发了严重的内耗!这就是华盛顿合作定律的直接表现。

要想预防这一定律所带来的危害,我们应该从两个方面进行:首先,分工一定要明确,详细的职务设计以及职能划分能够使得大家对谁在推诿一目了然。其次,就是要卸掉包袱轻装上阵,如果每个人都只是在不断的对愤怒进行积累,那么,将对公司的效率造成极大的影响,这个时候,如果你选择适当的宽容一些,很有可能影响到其他人,从而对整个办公室的气氛都起到缓和作用。

透过“华盛顿合作法则”,除了合作中的冲突外,我们还可以意识到,如果众人在完成某件事情时选择齐心协力,那么,每一个人都会在事情完成中和完成后产生一种自豪感,从而找到合作的乐趣,甚至因此获得长期的合作伙伴。“华盛顿合作法则”告诉大家,合作是一个问题,而以怎样的方式合作同样是一个非常严重的问题。那么,怎样才能破“三个和尚没水吃”的困局呢?我们不尝尝试以下几个方法:

1。建立轮流制度

在挑水任务的分配上,三个和尚可以选择轮流,一人一天或者一人两天,以此使吃水问题得到圆满解决。

2。分工合作制度

三个和尚对于寺庙中的工作进行合理分配,比如,有人专门负责跳水,有人专门负责砍柴,而另一个则专门负责做饭,这样分工明确,责任到人的合作制度,在使吃水问题得到合理解决的同时也使得新的管理机制得到了建立。

3。激励机制

三个和尚达成协议,如果谁选择主动挑水,就按对寺里做出重大贡献看待,可以在物质分配方面享有优先权,可以以月为单位进行统计,谁挑水成绩显著,颁发重奖,这样在解决吃水问题的同时还推动了寺庙“精神文明”的建立,使寺庙管理提升到了一个全新的水平。由此,可见,“吃水问题”的解决,重在管理。

“华盛顿合作法则”主要有以下两方面用途:

1。建立规范,明确成员工作内容及配合关系及奖惩办法

2。建立团队合作意识,保证团队成员能够凝成一股力量,向目标前进

建议班组长们也可以在自己的小组团队中发挥华盛顿合作法则,明确分工,进行分组。让合适的成员各自负责某一板块的内容,适当予以授权,例如:

A:安排绩优的成员负责更新业务知识的传达与抽查。

B:安排生活智多星的成员负责订餐等生活细节。

C:安排交际能力较强相对活跃的成员负责对接公司、部门的文体活动。

D:安排循规蹈矩的成员负责小组考勤以及纪律监督。

E:安排细心严谨的成员负责小组的服务质量。

当然,班组长需要站在更高的高度来统筹、安排、调控,确保以上任务的执行是在组员的绩效指标能完美完成的基础上,那么,班组长的重点工作就可以放在部分需要提升员工的辅导上、整个团队士气的提升。

班组长在员工执行任务的过程中需要给予及时有效的辅导与支持,不要让员工觉得这些工作是一种负担,同时也要鼓励自己的员工擅长于沟通,一旦感觉到有压力了,及时找你。相信在这样的氛围下,你的团队成员在你的带领下能够快速地成长,也让他们感觉到自己在团队中的价值。

企业点睛

在企业组织结构还不是十分丰满的时候,为了充分发挥效率,很多岗位需要身兼数职,导致于某些工作职责划分不是那么清晰,越是在这种情况之下,管理层需要积极调动大家的工作积极性。建议在管理制度上进行改进,在建立一个分工明确、责任到人、奖惩分明的合理管理机制的同时,还要注意员工整体素质的改善,形成一个对于人才竞争和成长非常有利的大环境,并建立相应激励机制。对于企业来说,员工的分工合作、职位升迁、利益分配都会因为一些人的“主观因素”而受到极大的影响,这些“主观因素”的蔓延使得原本简单的同事关系变得愈加复杂,原本应该是工作场地的办公室因此变成了一场没有硝烟的战场。

太多的案例告诉我们,对付“南郭先生”,明确分工是最好不过的方法,责任到人的明确分工使那些敷衍了事、互相推委的人被直接推到了大众面前。因此,对于任何组织来讲,详细而明确的职务设计都是必不可少的,只有让每个人都真正意识到自己的职责所在,才能从根本上避免“华盛顿合作现象”的发生。

管理层应该还需要明白这样的一个道理:

在执行某项任务时,被落实责任的人绝不是越多越好,相反,只有使被落实责任的人尽可能得压缩到最少,才能使责任得到真正的落实,让责任人付出最大的力量,从而形成最大的合力,以确保任务的顺利完成。

坐言起行

1。单个个体被要求单独完成任务,责任感就会很强,管理层需要判断哪些任务适合个人去完成,在布置任务时要明确责任人。

2。某些任务一定需要团队协力完成的时候,请务必分工明确,要求明确,完成期限明确等。

9。3面对新人辉哥的妙招:“蘑菇定律”的运用

情景回放

芸芸团队里分配来了一位新伙伴辉哥,小伙子浓眉大眼的,看起来也很敦厚,性格也大方,初次亮相,大家都挺喜欢他的。

辉哥上手也快,比起一般的新人,让芸芸省心多了,但是,这种感觉是暂时的。

很快地,辉哥对手上的客服工作产生了厌倦,他觉得每天都重重复复的做这些事情,自己没有了希望,所以一开始的**已经在慢慢消失,他也不知道自己能坚持到什么时候,他发现了绩效与奖金的关联以及计算方式,就算自己做到组里的第一名,到手的奖金也没有多少。

而且,他经过两个月的磨练,认为已经掌握了普通岗位的知识,按照目前客服部门的发展趋势,他连入选竞聘管理岗的资格都没有,一句话,看不到希望啊!

芸芸发现了辉哥的小心思,看他每天上班闷闷不乐的样子,再不干预的话,估计很快就会提离职了。

芸芸找了当时面试辉哥的负责人,了解到当时辉哥就表现出对自己的职业很有规划,希望一年半载能走向管理岗位,面试官也跟他描述了客服部门的职业发展路径,当时他也接受了。

芸芸思量着,如果直接告诉辉哥,你现在还不行,按照现在部门的班组长岗位需求,你还差远呢!估计辉哥明天就会提离职报告了,这么**裸地伤害辉哥的自尊心不是明智之道。芸芸考虑通过间接的方式来引导辉哥认知道自己的能力,她决定先找辉哥聊一聊,某天下班后,小组里只剩他们俩了。

芸芸:“辉哥,今天下班有什么安排么?”

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