同事们都很好奇为什么小吴能够得到重用,小吴对此的解释是:如果你的能力和上司不相上下,甚至比上司还要强,那还要上司干什么?”
上司之所以成为上司,是因为他比你强,任何场合都不要抢上司的风头,学会低调做人,高调做事。
普通员工如此,中层经理同样需要如此。身处职场,通过表现自己的出众来为自己赢得发展和上升空间并没有错,但需要注意的是,你可以在与同事展开竞争的过程中,表现出自己的才华,而不应该在上司面前出尽风头。小吴为什么能够得到提拔,因为她明白需要用自己的“愚钝”来衬托出局长的“智慧”和过人之处,这样既能满足领导在心里上的成就感,又能为自己争取晋升机会,一举两得。相反,小杨的写作能力太优秀,在领导面前不懂得稍加收敛,用自己的萤火盖过了领导的皓月,往往就会让领导反感。
其实,历史上功高盖主的人物往往是没有好下场的。比如杨修,在曹操立嗣问题上太过出头,最后被曹操杀害;比如韩信,虽然国士无双,终究因为锋芒毕露而被杀;再比如年羹尧,因为功高盖主,最后受主上猜忌被杀。无论你身处什么样的场合,你都需要明白一点,你是为老板打工的,如果将你的才能毫无保留地表现出来,不仅不会受到上司的青睐,反而会激起他的不安。
即使领导很欣赏有才华的下属,也不希望下属光芒万丈。作为老板的左右手,你首先就必须要学会察言观色,学会把功劳让给上司,学会让上司光彩夺目,而让自己适当“暗淡”些。
杨修是曹操的主簿,头脑聪明、能言善辩。但也正是因为如此他才丢了性命。
有一次,一座花园落成,曹操去视察,但观赏之后他不置一词,只写了一个“活”字在门上。众人不解其意,杨修却说道:“‘门’内一个‘活’字,正是‘阔’字,丞相这是嫌门修得太阔了。”手下人听了杨修的话后,马上重新将门进行改造。建好后,曹操再见非常高兴。细问之下,知道是杨修猜透了他的心意,表面赞赏,心中却生了嫉恨之意。
此事过后不长时间,塞北有人给曹操送了一盒糖酥,曹操亲笔在盒子上写上了“一合酥”三个大字。杨修见了,马上自作主张将糖酥分给大家吃了。曹操知道后,便问杨修此事。杨修答道:“丞相在盒子上写了‘一人一口酥’,我等岂敢违命?”对此,曹操虽然没说什么,心里却非常不高兴。
后来,曹操为攻打刘备出兵汉中,结果却陷入了进退两难的境地。攻打吧,打不下来,撤退吧,又觉得没面子。晚饭时,下人端来一只鸡。大将夏侯惇来问夜间口令时,曹操正在吃鸡肋,因此便定了“鸡肋”二字为夜间口令。
杨修听说后,便叫随行人员收拾行李。有人问他为什么要收拾行李,他答道:“鸡肋,食之无味,弃之可惜,丞相的意思不就是要撤兵嘛。”曹操听闻此事,便以扰乱军心为名借故把杨修杀了。
管理者最需要的是补台而不是拆台,是给足他面子而不是打他的脸!作为一名中层经理,找准自己的位置是至关重要的。也许在某些方面,比如学历和知识,上司的确没有你丰富,但上司所拥有的阅历,经验也是你无法企及的。他(她)之所以能够坐到这个位置,必然有他(她)的过人之处。并且,上司需要的不仅是尊重、服从,还需要绝对的权威,如果在职场中你不懂得收敛,反而在上司面前出尽风头,那么很可能你就触犯大忌了。
那么,中层经理应该如何在工作中避免抢了上司的风头呢?首先,少说话,多做事。正所谓祸从口出,言多必失,你需要明白什么该说,什么不该说;其次,在交流意见方面,倾听多于表达,以反衬上司的英明;然后,即使你的意见被上司采纳,也不能到处宣传是你自己的想法,切忌为此愤愤不平。在职场中,你需要记住的是——每个人都有属于自己的位置,每个人也都应该找准自己的位置。
上司沟通三技巧之汇报:上司要的是结果
中层经理在企业运营中起着“承上启下”的作用,那么如何做到上传下达呢?一方面,你要为上司做好管理工作,另一方面,要及时向上司汇报工作的进度和进展,让上司能够更加全面地把握企业的运作。
现实中,汇报工作是最容易被忽视的,而最被忽视的往往是最不应该被忽视的。关于汇报工作,是有一定学问和讲究的。上司考察你有没有努力工作,有没有尽职尽责,是以你的业绩和汇报工作为依据的。只有你常汇报,才会发现工作中的问题所在,才能证明你在工作中兢兢业业。我认识一个人,他就深谙汇报之道,他曾经跟我讲过这样一件事。
一次,四个客户要到南屿岛度假,上司要求这个人在当地找到四间连在一起的套房,并且这四间房要全部面对太平洋。南屿岛面积不大,当时其上只有两家酒店。因为消息突然,等这个人打过电话去询问的时候,两家酒店一间房都没有。得到消息后,这个人马上向上司做了汇报。结果上司的回复很简单,只有两个字——了解。
这个人并不满意自己的工作,于是他继续等待、寻找,结果终于有了两间房,但是却不在同一家酒店。他又马上向上司做了汇报,结果和第一次一样,上司的回复还是只有两个字——了解。
后来,经过努力,终于有了三间房,并且是同在一家酒店。他把这种结果再次汇报给了上司,结果上司的回复和前两次一样——了解。
怎么办?这个人并没有就此打住,为了达到上司的要求,他亲自坐飞机赶到了南屿岛。到了那里以后,他想到了一个办法——自掏腰包,请走了三间房隔壁一间的客人。然后,他第一时间将这一结果汇报给了上司:四间连在一起、并且面对太平洋的套房全部找到。这次,上司的回复不再是“了解”,而是多了两个字——谢谢。
在完成这次任务的过程中,这个人汇报了多次,上司的回复虽然没多说什么,但是回报显而易见——这个人很快就得到了晋升。
汇报就是宣传,案例中的这个人这几次汇报,当时看来除了“谢谢”两个字外并没有什么实际的收获,但实际上,这几次汇报却让上司更加了解到了他的办事态度和工作能力,这也为后来的晋升奠定了基础。
当然,汇报也不仅是汇报业绩,还涉及到很多注意事项。比如在汇报时要避免过多的主观色彩,不要突出个人作用,应该说是全员的努力,不然会让上司觉得公司有今天似乎都是你一个人的功劳;只需要汇报与工作相关的内容,要与上司的期望相对应;汇报完后,还应主动寻求反馈,针对上司没有听明白的地方做出进一步的解释;同时,还应该关注上司的期望,针对下一步的工作提出建议。
我们都知道,与上司打交道有四个原则:价值度、默契度、执行度、忠诚度。价值度就是指作为一名中层经理,你有存在的价值,你是上司的替身,他聘请你是希望你替他管理公司。因此,向上司汇报时不要说过程,而应说结果,因为上司要的就是结果。同时也不要做过多的解释,如果是自己的问题,更要勇于承担责任,否则,在上司眼里,你更会成为一个找借口、推卸责任的人。
对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度。
——江口克彦
举个例子,上司要你汇报一下近一个月的工作状况,但你对部门的实际状况却不是很了解,你只能跟他说我不知道啊,这个我不是很了解。又或者是推脱责任,说我已经安排小张去把这个月的业绩做一下统计了,我也不知道为什么他到现在还没把统计报表交给我。时间一长,上司就会觉得你并没有做好本职工作,试问你还有存在的价值吗?
上司对企业的管理模式是“一对多”,不同于父母教育孩子的“二对一”模式或者老师教育学生的“点对点”模式,所以需要中层经理主动去向领导汇报工作。如果只是等着上司来催你去做汇报工作,一方面表现出你工作失职,另一方面也是你缺乏进取心的表现。
很多中层经理认为,只要自己用心去做事,做好事,那么老板总有一天会看在眼里,自己也终会被老板认可和青睐。但事实真的并非这样,老板不是三头六臂,不是事事都能亲力亲为,不见得总能了解你的所作所为,我们虽不赞成那些夸夸其谈,能说会道,处处炫耀自己的人,但客观真实的汇报工作一定是不可缺少的。
上司沟通三技巧之建议:站在上司的立场思考
现实生活中,我们要学会换位思考,同样,在企业中,也要学会站在上司的立场来思考问题,这也是中层经理与老板沟通时应该掌握的技巧。在你的职场生涯中,你最大的客户不是别人,正是你的老板,因此,你只有学会从上司的立场来思考问题,才能最大限度满足老板的要求,才能在职场中站稳脚跟,才会为自己赢得发展和晋升的机会。
能力不能代表一切,有时候即使你的能力有待加强,但你很会揣摩上司的心思,你知道他想要什么,并且能够帮助实现它,这样的你也是会受到老板器重的。《红楼梦》中的王熙凤,论才学,比不上林黛玉;论能力,也输于探春。但她照样能够将老夫人哄的团团转,做上贾府大管家的位置,继而权倾贾府,内通外达。王熙凤靠的正是她的察言观色的能力,她深知贾老夫人想要什么,喜欢什么,因而做的事都能够讨得老夫人的欢心,试问,这样的人,贾老夫人又怎么会不喜欢呢?
小东大学毕业后,应聘到了一家外贸公司。最初的他只是一名底层的小职员,后来由于工作兢兢业业,业绩也很出色,深受老板赏识,于是老板将其提拔为部门主管,负责公司的管理工作。