Ritz-的团队有个著名的1-10-100的服务补救原则,出现服务失误后,现场补救可能要使企业支出1美元,但明天这笔费用会是10美元,以后则会上升到100美元。
坐言起行
1。服务补救必须快速,所以需要清晰回复客户的时间节点。
2。为一线员工授权、同时使大家具备服务补救的能力----海底捞的启示。
3。有效的服务补救,可以提高客户满意率,有助企业与客户建立信任关系。
3。3小敏在线客服管理遭遇的尴尬:全媒体客服业务转型给管理者带来的挑战
情景回放
小敏是第一批入职公司的客服,公司产品上线后第一位客户的电话就是她接的,可以说见证了客服部的发展历程,她担任班组长已经有两年了,但目前她倍感压力,每次的客服会议对于她来说就是如坐针毡。
上个月小敏被领导抽调出来,负责在线客服团队的管理,微博、微信、QQ以及网页咨询等在线客服都归她管,说实话,她比较让领导们放心。新研发的微信服务号以及APP已经通过运营测试,正式上线了,目前,通过服务号来在线咨询的客户越来越多了。她有点手忙脚乱,但总算小伙伴们给力,合力顶住了压力,但整个团队都反馈有点吃力,她发现在线客服的平均处理时长不如她想象中的短,客户同时几个人在线的情况下,员工的文字效果会打很大的折扣。
这周部门例会,主管客服部的总裁也来了,在听小敏汇报在线服务的情况时,他问了小敏几个问题:
1:这周各渠道在线客服的占比分别是多少?
2:员工的利用率相比电话呼入团队的利用率是高还是低?
3:通过在线客服,能否挖掘到客户其他的需求?有没有营销公司产品的机会点?
4:在线服务与传统电话服务有什么共性与差异性?
……
小敏呆住了,手里暂时没数据不知道怎么回答,尴尬得不行,现在刚刚率领团队适应在线客服的服务模式,她还没有时间去整理这些数据。幸好主管救了个场,说下周即将呈现在线团队的管理数据。实际上后台的一些数据报表模板她也还在摸索中,看来这周她要加油了。
职场向导
随着各种社交软件、应用APP的迅猛发展,以及客户与时俱进的服务需要,近两年来在线客服如春后竹笋般破土而出,指尖上的在线客服能力培养,成了众多客户联络中心当下共同关注的话题。
太多企业的在线服务质量让人堪忧,员工要么是理解客户的诉求有困难,答非所问的;要么是服务意识不佳,爱理不理,客户问一句答一句的;还有业务知识不熟练,解决不了客户的问题的,甚至是明知到客户服务体验很糟糕,还碍于流程规定,“礼貌”请客户予以满意度评价的……
在线客服与传统的电话客服大有不同,如何引导在线客服从传统的工作思路中快速转变呢?
管理者在必须身先士卒,带领大家做以下专题研讨(如图3-3所示)。
图3-3重点专题研讨建议
企业点睛
客户联络中心新增添一个服务渠道,必须是深思熟虑之后方可运营,服务风格、界面设计、系统支持、管理体系搭建、各渠道CRM的互通,考核指标的设定、知识库管理、品质管理、客户体验的评估、舆情监控、服务营销策略的制定等等,需要考虑周全,以上要根据企业希望构建一个什么样的全媒体客户联络中心来定位,之后才能进行组织架构调整以及内部职能的划分,定岗定责,定职级序列,定任职资格,最后根据现有的人力资源进行盘点,看是内部供给还是考虑外招。
以上案例中的小敏,是否是最合适的在线团队负责人呢?建议可以主要从以下几个维度进行判断。
A:是否具备数据分析以及汇报能力。
B:是否具备内外部资源整合能力。
C:是否具备团队组建能力。
D:是否具备行业动态发展信息捕获能力。
E:是否具备服务营销意识及策略。
F:思维是否具备前瞻性。
G:是否具备冲突管理能力。