芳华:“莉莉啊,我看到你这个月的小组绩效排名情况有些不理想,你看,这是我早上刚拉出来的数据。”——让事实来说话
莉莉:“呃。”——按照她以往的思维习惯,早就准备找回嘴理由了,但现在不会
芳华:“按照这样的趋势,这个月的绩效奖金会受影响的呢。”——把莉莉最关注的收入问题摆出来
莉莉:“是的,我也着急啊。”——开始期待芳华给她指导光明大道
莉莉:“是的,我也一样着急,我们来看下接下来可以有什么办法挽回。”——为下面的业务辅导做准备。
尽管下属有时候也知道自己的问题以及现状,但员工看问题总是有所局限的,班组长看问题的高度与深度,要优于员工,才能让员工有所信服。
企业点睛
曾经有些班组长在向人力资源部提招聘需求的时候,希望能招聘些家庭条件不要优越的员工,认为这样的员工出于经济压力,会相对稳定,并且好管理,可以很负责的说,有这样想法的班组长,是对自己的管理能力极度的不自信,又或者说是能力不足的呈现。
事实上,招聘组在面试员工的时候,一方面没有足够的时间或条件来验证准新人的家庭条件;一方面,不建议大家纠结于一线员工的家庭是否单亲、经济条件等等。在客户联络中心,家庭优越的员工工作表现十分出色的比比皆是,条件一般或者是稍欠的员工也没有足够的数据证明更好管理。
企业需要有效引导班组长面对不同类别的员工、性格特点,采取不同的管理方法,真正达到“因材施教”。
但是不同地域文化员工的价值观、信仰、形式风格、沟通方式会有差异,这点需要管理者有所认知。
坐言起行
1。直接上司要有保护员工隐私的意识,不要将员工的隐私随意告知他人。
2。企业尽力提供科学依据以及学习氛围,引导班组长多角度认知以及剖析员工的心理行为。
5。3多次辅导仍然没有改善的梅姐:辅导教练技术在客户联络中心班组管理的落地
情景回放
梅姐又一次沮丧的从班组长婷婷那里回来了,作为一名老员工,她的工作态度一直都很好,从来没有迟到早退的现象,也几乎听不到她对公司有任何的怨言,还算是比较好管理的员工,但是她比较让婷婷伤脑筋的是,她的应变能力相对比较弱,同一个问题,有些组员她轻轻一点拨,就马上知道她的意思,但梅姐总是慢很多拍,总要她花很多时间去“对付”。
婷婷刚才朝梅姐发了一通脾气,她之前针对性辅导过几次的某个业务问题,今天监听她录音的时候仍然没有太大的改变,质检的同事也再三督促婷婷要尽快对梅姐做有效的辅导,所以婷婷也有思想负担。
梅姐自己也很郁闷、懊恼,她也发现自己的毛病了,她熟练掌握的业务知识她能很好的呈现在客户面前,但是变更了的新业务她运用起来就很别扭,不顺畅,特别是一些比较灵活的,没有固定话术的,她觉得很吃力,总要一定的适应周期。
婷婷也在考虑,是不是自己对梅姐的辅导方式不对劲?
职场向导
客户联络中心的班组长在接受咨询顾问的课前调查时,几乎都会提到这个现象:有些问题给员工讲了很多次,可是,员工事后依然没有太大的改善。这个现象让大家头疼不已,束手无策,为了完全理解这个问题,我们来看一组班组长与员工的对话:
班组长:“晓燕,你来一下。”
员工:“好的,老大。”
班组长:“你来看下你这个月的录音评分,咋回事啊?我上个月都跟你说过,这个月要提高录音成绩了,你跟上个月相比没有什么改变啊?”
员工:“噢,老大,我也在努力调整改进啊!”
班组长:“再给你一次机会,下个月一定不能还是这个分数了哈。”
员工:“好的,我加油。”
班组长:“好的,去吧!”
请注意,这位员工态度好吗?好。班组长有在给员工指导吗?有,但是效果如何呢?班组长是发现了员工的问题,但是非常遗憾,他只是担当了一名检察官的角色,但是没有担当好一名辅导教练的角色。
员工接收到班组长类似上面问题的提醒后,可能会出现以下几种心理反应:
A:我录音差我知道啊,可我不想花太多力气去改正。
B:每次都说我录音差,组里比我差的人还有呢,为什么老是找我的茬呢?
C:我录音差你才知道啊?我以前班组长就拿我没办法,凭你一句话我就改啦?