其三,婉转型提问。
这种提问的意图是为了避免对方拒绝而出现尴尬局面。例如,一个小伙子爱上了一个姑娘,但他并不知道姑娘是否爱他,此话又不能直说,于是他试探地问:“我可以陪你走走吗?”如女方不愿交往,她会很自然地谢绝,不必有所顾虑。其四,协商型提问。
如果你要别人按照你的意图去做事,那最好用商量的口气来征求对方的意见。如你要秘书起草一份文件,把意图讲清之后,应该问一问:“你认为这样写可以吗?”
这里还牵涉到提问水平的问题。话题的选择是一大关键。一位心理学家曾说过,要使对方乐于答话,就应该投其所好。例如,一个人羽毛球打得好,就可先问:“听说你对羽毛球很拿手,是吗?”提问正像打羽毛球的发球,你以对方的特长发问,就像特意发了个使对方容易接的球,对方当然肯定很高兴。
运用技巧要讲究效果。有位父亲想提高儿子为人民服务的思想观念,他问:“儿子,你长大后要干什么?”
励志名言
你热爱生命吗?那就不要挥霍时间,因为它是构成生命的材料。
———[美]富兰克林
“当飞机驾驶员!”儿子说。
“当飞机驾驶员干什么?”
“周游世界!”
这位好心的父亲启发式的提问之所以未能达到效果,是因为他没有指出明确的导向。
各种发问方式都有其优点和局限性。在交际过程中,要从交际需要出发灵活恰当地选择发问方式,求得最佳效果。
俗话说:“到什么山唱什么歌,见什么人说什么话。”提问要考虑对方的年龄、身份、文化素养、性格特征等。被问的人,有的热情爽快,有的性格内向,有的大大咧咧,有的审慎多疑,性格不同,气质迥异。如果不顾这些特点,对任何人都采取一种方式提问势必会自找麻烦。
比如,有个人到朋友家走访,孩子来开门。他问:“令尊令堂在家吗?”孩子瞪着眼发呆。半天才说:“我吃过许多糖,可没有吃过令(糖)堂。”
不要对这个例子只是会心地一笑,在我们的生活中有许多诸如此类的无稽之谈。
要根据事情的性质,决定发问方式。比如,召开座谈会了解先进人物事迹时,采用探寻式提问会收到好的效果;若是查一次事故的原因时,就不宜召集很多人在一起直接提问,最好是采取个别问话的方式,因为集体问话会受“从众心理”妨碍,难以达到预期的目的。
既然有提问。就该有回答。如:答记者问、专题对话、论文答辩等,属于答问一列,答问是一种随机性很强的以回答问题为主的即席式发言。它有几个特点。
答问首先具有广泛性,由于对方可以任意提出问题,特别是记者兴趣更广泛,大至轰动全球的国际事件,小到你的生活隐私,都是他们职业的本能所追求的。
其次是有随机性,由于事先不知道对方将提出什么具体问题,所以你根本没有过多的考虑时间。临场提问往往很突然,可能在你意想不到的地方冒出来,且问题带有跳跃性,只能随时思考,恰到好处地作出回答。否则你将会“献丑”了。
在工作、生活中,如何答问已成为一门学问。要注意听清楚所问的问题,准确理解题义。如果你抓不住问题的实质。就会出现答非所问的错误。有个小村庄,人们庆贺一位九十九岁高龄的老人过生日,村长很自豪,高兴地向老人道贺:“衷心祝贺您,我希望明年能给您庆贺百岁大寿。”老人却莫名其妙,不知村长从何说起,显然,老人没有理解村长的话义,把祝愿他活到百岁的含义误以为村长自己能否再多活一年的问题。
有时,我们需要用一些没有实际意义的话去做非实质性的回答。例如:
“喂,你今晚要到哪儿去,有什么秘事呀?”
“没什么事。”(知趣者闻而止问)
“喂,听说小张又换了对象?”
“不清楚。”(好事者无可奈何)
“无效回答”并非真正全无效果。它可分为有效性无效回答和纯无效回答。
励志名言
最未好好利用时间的人,最会抱怨它的短暂。
———[法]拉布吕耶尔
所谓有效性无效回答,即表面上看没有直接回答问题,实际上你只要略加思考就能体会到答者的含义。
如在一次足球比赛中,球星迪戈·马拉多纳无意识地手、头并用,球进门。裁判判此球有效。赛后,问马拉多纳,那个球到底是手球还是头球。马拉多纳说:“手球的一半是迪戈的,头球的一半是马拉多纳的。”
表面看来,马拉多纳的回答没有明确答案,其实仔细一想就可发现,马拉多纳事实上很含蓄地承认自己有犯规表示。
所谓纯无效回答,即答话中找不到任何答案,要想得到答案,只有多次询问。
总而言之,领导者一定要把握好语言的分寸,只有掌握了语言技巧,才能收到事半功倍的效果。