小说涯

小说涯>企业家书法作品 > 家书之一 用有效的提问激发人们的好奇心(第1页)

家书之一 用有效的提问激发人们的好奇心(第1页)

家书之一:用有效的提问激发人们的好奇心

亲爱的朋友:

你知道吗?心理学家赤波·贝尔指出:“有效的提问促使人领悟真谛,进而激发人们的好奇心,启迪人的智慧。高质量的提问能对学习产生倍增效应。如果你只想寻求信息,你只能得到一个答案或事实;但如果你的提问要求领会后才能回答,则可引发对方大脑的一系列更为强烈的连锁反应。”人们常把人脑比作电脑,其实两者大相径庭。如果你的问题是为了了解情况,电脑可以进行信息提取,人脑也是如此。然而,如果你的问题要求理解,这在人的记忆库中搜索不到答案,需要大脑加工出一个答案来,这点是电脑所不能及的。这种要求理解的问题能刺激大脑活动,令人产生洞察力或有所发现。

大脑经历的创造性发现次数越多,就越能产生新的洞察力。我们把这种对洞察力的渴求称为“好奇心”。对大脑来说,好奇心本身就是一种奖励。长久保持好奇心能带来智慧。教导大师如何启动洞察力一好奇心一智慧链?要求理解的提问方式就是主要的启动因素之一。下面是构造启发性问题的若干技巧:

①先进行铺垫:尽管看起来有点怪,但提出启发性问题的最好方式的确是先进行铺垫和说明:如果发问者和回答者明显处于同一“交流波段”,并且双方都深知这—点,提问就会变得更有效。先进行铺垫说明能建立认同感和交流的氛围,能营造出使接下来所提问题更加有效力的环境。例如教导者说:(说明)朱莉,你已经花了八个星期来写这份报告。受教者:(回答)是的:我为此花了相当长的时间。教导者:(提问)关于该项目的所有情况中,哪些是你以前未曾料到的?注意,教导者通过铺垫说明建立认同感(“我和你处于同—交流波段”)和提出问题所需的氛围(“我们已经确定要针对的主题”),使其提问更加有效、这样做不仅向受教者表明:“我是有备而来,我关心你,渴望和你一起学习。”而且还能帮助受教者把精力集中到所提的问题上,而无须使受教者先确定谈话的背景,再导出回答。

②提问能激发高层次思考的问题。提问的最终目的是使:人产生洞察力,而不是分享信息。所提出的问题必须要求受教者经过一番深层思考后才能回答。促使人们进行对比的问题能做到这一点,如“H项目和A项目有哪些不同?”;要求;人们综合性思考的问题能使人深思,如“你认为此人的评价:有何主要影响?”;要求做出评价的问题能激发高层次的思考,如“让你重新处理那项任务的话,你会采用何种不同做法?”—般常识认为,最好提出开放式问题。根据经验来讲,封闭式问题只能得到片言只语的回答。但实际过程要比这复杂。苏格拉底所提出要求理解的问题,不仅是要让奴隶说话,而且要促使他思考。这种要求理解的提问,其意图不在于让人多做回答,而是让人进行更深一层的思考。

③避免提问“为什么”。在多数文化中,问“为什么”往往让对方产生受评判的感觉。以各种方式软化询问的语气。“你为什么那样做?”和“你那样做的理由是什么?”听起来就大不相同。问题不在于“为什么”这个词,而在于把“为什么”放在了问句开头。

⑧了解员工对你的真实看法。你有没有问过员工:“嗨,你对我到底有什么意见?”这样的问法,得到的回答很可能是些支吾之词。但是,如果要管理和指导好员工,就一定要得到他们的反面意见。

要想成为有效的领导者就必须和大家沟通,明确表示你愿意随时听取他们的意见。

1创造一种多听他人意见的气氛。首先要让人们打开心扉,告诉你他们对你作为领导是怎么看的。不要和他们争论或者试图纠正他们的看法,你应该感谢他们,并从他们的角度来理解这些意见,作为正确的意见接受下来。你要下决心聆听和考虑他们的意见,创造—种多听他人意见的气氛,这样才能对自己的行为做出明智决定.通过征求并接受反面意见、可以了解下属对你有什么期望,而不必去揣摩他们有什么想法。好的征求反馈的方法有助于做好这件事。避免使用疏远别人或令人感到是在受责备的言辞。比如可以这样说:“我一直在考虑自己的领导作风。我知道大家觉得我……”后面再补上具体内容。这句话向听者表明:你知道自己做的某些事不受人欢迎,也表示你对此是认账的、负责的。另外,由于你愿意与对方谈论一些个人的事情,听者还会因此而感到自己受到重视。这是使别人站到你这—边的关键一步。他们会帮你实现你所希望的变化。不要讲“我听说,你说我……”:这听起来有指责的味道。不要牵涉到对方,只谈自己。

②不承认也不否认别人的看法。要让对方告诉你,你做的哪件事让别人对你有那种看法。可以这样问:“据你观察,我的做法让别人对我有这种看法?”这样问就表明:你知道自己做的某些事情使大家产生了看法;你不知道是哪些事;而对方知道;对方可以跟你说。

这时应该明确表示你并不希望那样,并且说明你打算改变这种情况。可以这么说:“你知道,我不希望别人这样看我,我希望能改变你的看法。”你没承认也没有否认别人的看法,也没有责备谁错了。你只是说不希望别人用目前的这种看法看待我,而且希望有所改变。光是这种做法,就可以使别人对你有新认识。

③全面征求下属的建议,问他们希望你怎么做。不要问只用“是”或“不是”就能回答的问题。如果问这样的问题,为了避免可能出现的不快,别人很可能随口附和你。但他们对你的看法却不会有所变化。如果你让别人有机会告诉你,他们如何看待你和你的所作所为,反过来他们也会给你提供一些信息,帮你更有效地领导他们,更好地与他们共事。最终,他们对你的看法也会改变。但这需要一定时间,如果你过去事情做得太绝,或者别人怀疑你的动机,就更要花时间。

要表明自己的诚意,就要以毫无威胁感的方式不断征求反面意见,即使受到批评也不要争论,不要试图纠正他们的观点。最重要的是坚持听取意见并与大家协商,直到对今后怎么做达成一致,然后就按此采取行动。

一个成功企业管理者

已完结热门小说推荐

最新标签