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家书之一 克服畏惧心理轻松下笔成文（第1页）

家书之一：克服畏惧心理，轻松下笔成文

亲爱的朋友:

你若没有在生意场合进行交际很少有想不出词儿的时候，为什么在当你坐到办公桌前面起草再简单不过的便笺时，却常常有江郎才尽之感呢?为了让你克服畏惧心理，轻松下笔成文给你的几条建议，我想对你会很有帮助的。

①做好最充分的准备再动笔。边想边写，这样只会使事情更糟。如果是没有要求立刻完成的文稿件，用笔记下想要表达的要点比把宽限的时间花在担心上要有益处的多。要点准备好了，有了基础结构，就可以很容易的展开了。

如果是重要报告，时间要求的很严格，那就把要点扩展成有一定内容的提纲。把每个要点写在一张卡片上，在随后的几天里把萌芽的想法追加到相应的卡片上。

正如一个一系列商务和职业训练畅销书的作者所说：“我喜欢按重要程度把卡片排序，在了解清楚之前，我已经有了—份草稿，——旦掌握情况就马上——鼓作气写下来。”

②连贯写稿。多数人有一个写作的坏习惯，就是不肯放过每一个措词。老是反复推敲琢磨，生怕不妥，花一个钟头弄出一个完美无缺的句子。作诗可以这样，写文章难道就不能写完后再改？不要担心开头部分不够有力，你要做的是使马达加速前进。你要做的是：动笔先写，以后再整理修改。

在你写完很多篇报告后就会发现，动笔写的过程帮你把头脑里杂乱的想法有条有理地落在纸上，便函或报告在第三、四段才真正开了头。于是修改就是把在形成思路过程中写下的尚不明确的部分去掉使得文章头绪清楚、条理分明。

③用笔交谈。你需要把词典收走，藏起来。一旦停下来查以前没有用过的词，思路就会出轨，在某种意义上来说这是浪费时间。写作顾问埃德·贝利说：“商界人土总是抱怨写作如何如何困难，但从来没有听他们说起过交谈有什么困难。坐下来写东西，其实就是在用手运笔交谈。”没有人会去看要查词典才能弄明白的便函。贝利说：“高层经理往往善于运用普通的词语，越接触高层，就越容易见到简单而直接的语言”

④短小精悍。历史上凡是令人难忘的警句都很短。在学校，老师不厌其烦地为学生解释各种情况，这种像搭积木一样，渐进式、学术化的东西在文学课上可以得优，但在商务交往中只能得差了。你已经告别学校了，要时时刻刻地提醒自己，写报告不是写作文，没有了“最少字数，没有了开始，结尾，**的要求。你要想让首席行政总监和总裁们对你留有印象，就需要写简洁的文字，因为他们都把时间看得非常宝贵。可是一些年轻员工们往往以为哕哩哕嗦的废话可以博得上司的好感。

⑤积累资料。这是一个常识：信件、便函、报告都遵循某种反复使用的固定格式。如果你想以正确的格式，并且提高写做效率的话，请保存以往的信件或便函。这样，一旦需要快速起草一份东西，身边就有与手头任务接近的资料，有的稍加修改就正适合眼下的要求。这就是减少麻烦的秘诀。

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