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第六章 时间与机遇规划时间让人生与机遇结缘（第4页）

有效地控制时间

在自然界里，四季轮替的规律谁也无法改变，时间毫无商量的余地。自然界也是跟着时间的步伐，没有什么固定程序，是季节决定市场的走向。

医生知道人体需要时间来恢复体力与健康。我们必须给身体一些时间，耐心等待治疗的结果。

剧作家要获得灵感也需要时间构思，慢慢地调整、累积，最后成就佳作。几乎每部剧在时间的运用上都适得其所。

企业家也知道时间的控制就是一切。很多人失败的原因在于他们过于心急。常常会有人提出这样一个忠告：“你需要在准备与训练上多花一点时间，你还没准备妥当！”当然也有人失败是因为太谨慎、太迟疑，分析家总是一针见血地指出：“他们进入市场太晚了。”或者“等到他们采取行动的时候，别人早就把蛋糕分食光了”。

人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计划，假如按80高龄来算，大约是70万个小时，其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年，大约15000个工作日，35万个小时，除去睡眠休息，大概还剩2万个小时。生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。显然，“效率就是生命”也是无可非议的。

奥地利心理学家阿尔弗雷德·阿德勒说，一切成功人物都永不止步地追求卓越。

高技术风险投资资本家兼作家戴维·西尔弗说：“创业家比社会上的其他任何群体更善于利用时间……赋予时间非常高的价值……他们飞速驾驶汽车，搭乘早班飞机，避免浪费时间，急速说话，快步走路。”这种行为的证据之一是，特德·特纳谢绝与任何携带手提箱的人一同搭乘飞机。特纳认为，因为携带行李而接受乘机安全检查是无谓地浪费时间。

比尔·盖茨的时间观念更是强烈到了过分的程度。通常他总是在办公室或者快餐店吃饭。他从不在家中吃饭，因为不想花费时间准备食物。他直到30多岁仍是单身汉，而且只与那些涉及软件业或电脑业的女性约会。无论工作还是游玩，时间都是不可或缺的东西，而对一个40刚出头、净资产达180亿美元的美国首富来说，珍惜时间、分秒必争似乎成了一种习惯。

研究创造个性的学者戴维·麦克利兰说：“成就即渴望更好、更快、更有效地做成某件事。”另一位对创造个性作过广泛研究的学者罗伊说：“勤奋工作的意愿似乎是创造力的最普遍特征……创造力来自一个永不止步的人的劳动。”

在大多数伟大领导人和创新家身上，都能发现具有高度进取心和紧迫感、性情急躁、凡事认真求全的A型行为。他们都患有“忙碌病”，只争朝夕，永不止步，对工作没精打采的雇员大发雷霆，不能容忍下属在工作中提出的馊主意或者所做的蠢事。

他们的只争朝夕、永不止步行为促使他们匆匆工作，匆匆玩乐，匆匆生活。他们对休闲的看法是：一边阅读《经济学家》杂志，一边观看电视新闻；一边吃午饭，一边阅读市场竞争报告；一边参观雅典卫城和巴台农神庙，一边翻阅随身携带的考古学图书。他们的工作道德超越了一切合理的社会规范，但这却是他们获得成功的主要因素之一。

因此，作为一个想要成功的人物，就必须摆脱懒散拖沓的工作和生活习惯，培养高效的工作习惯，这样才能使自己不断地走向成功。

做时间的主人

法国思想家伏尔泰曾出过这样一个谜语：“世界上哪样东西是最长的又是最短的，是最快的又是最慢的，是最能分割的又是最广大的，是最不受重视的又是失去时最令人惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消失，使一切伟大的东西生生不绝？”

时间，这就是时间。对于大多数人来说，时间是主人、是暴君，而不是朋友。它把我们踩在脚下，任意驱使，控制住我们的一切。我们常常处在匆忙的节奏中，希望能赶上时间。但是，如果我们规划好应该做的事情，好好地把握时间，我们就可以控制时间，做时间的主人。所以，我们一定要懂得如何运用时间，懂得如何度过有意义的人生。

没有什么习惯比拖沓更为有害，更能使人懈怠、减弱人们做事的能力。人应该极力避免养成拖沓的恶习。受到拖沓引诱的时侯，要振作精神去做，绝不要去做最容易的，而要去做最艰难的，并且坚持做下去。这样，自然就会克服拖沓的恶习。拖沓往往是最可怕的敌人，它是时间的窃贼，它还会损坏人的品格，败坏好的机会，掠夺人的自由，使人成为它的奴隶。要医治拖沓的恶习，唯一的方法就是立即去做自己的工作。要知道，多拖沓一分，工作就难做一分。只有“立即行动”才能将人们从拖沓的恶习中拯救出来。走向成功的秘诀就是“行动”，自我行动法实际上就是一种自我激励。“立即行动，世上没有救世主，全靠我们自己。”等待不会带来好的结果，只有行动才能产生奇迹。

做时间的主人，还要拒绝犹豫，犹豫不决的人常常与机会擦肩而过。

当我们遇到问题的时候，时常并不是对这问题的本身不能理解，而是我们往往被枝节的问题所困扰，因为我们太容易被周围人们的闲言碎语所动摇，太容易瞻前顾后、患得患失，以至于给外来的力量一种可以左右我们的机会。谁都可以在我们摇晃不定的天平上放下一颗砝码，随时都有人可以使我们变卦，结果弄得别人都是对的，自己却没有主意。这正是我们成功途中的一个大障碍。要想扫除这种障碍，先训练自己对真理的判断能力，最重要的还是要训练自己在判断之后，坚定、勇敢、自信地去把这个判断付诸行动。

对一个坚决朝向他的目标走着的人，别人一定会为他让路。而对一个踌躇不前、走走停停的人，别人一定抢到他前面去，决不会让路给他。

“假如今天是我生命中的最后一天”，这是美国畅销书《世界上最伟大的推销员》的作者奥格·曼狄诺警示人生的一句话。无论是谁，如果优柔寡断的话就会一事无成。而这种意识，恰恰是一把利刃，可立即斩断你的忧思愁缕；也像一座警钟，督促你当机立断，刻不容缓。

要做时间的主人，你还要甩下包袱不顾一切，要有一种豁出去的心态。只有敢于豁出去的人，才更有机会成功。

“大不了就是做错了”，“大不了就是被人笑话一顿”，而这些又能对你怎么样呢？一旦你有了这样一种意识，肯定就会敢做敢当，优柔寡断的现象肯定会在你身上消失得无影无踪。不要小看了优柔寡断的习惯给我们带来的副作用，许多足以改变命运的契机，都因为我们的优柔寡断而与我们失之交臂，永不再来。所以我们一定要提醒自己：时刻想到，时刻去做，不要想得太多。

在生活中，有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省几元钱而排半小时队，为省一块钱而步行三站地等等都是极不划算的。在这些情况下，具有富人思维的人总是愿意花钱买时间的。日本丰田汽车公司每次开会前告诉与会者一秒钟值多少钱，然后乘以开会时间，就是会议的成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。

只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80％的帮助来自于你20％的朋友，与此同时，你投入的80％的精力却只得到20％的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。

年轻的推销员威尔斯销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他的80％收益来自于20％的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

一个人的精力是有限的，一个人的时间也是有限的，能够合理地分配自己的时间，把更多的时间和精力投入到更重要的事情上，你会收到事半功倍的效果。

时间是最公平的，每人每天都只有24个小时。成功的人就是在有限的时间内做得比别人多，做得比别人好的人。其实，要做到这一点并不难，只要你一直遵循“要事第一”的原则。

为什么要先做最重要的事呢？因为选择也是有成本、有代价的。用经济学上的概念讲，任何事都是有机会成本的。也就是说，当我们做一件事情时必须放弃做另外一件事情的机会，而这第二件事情所带来的利益就是损失了的好处，这损失了的就是机会成本。

有个老故事，讲的是一个年轻人跟着一位老师傅在山上学手艺，没几年，年轻人就觉得自己已经学好了想要下山。师傅没说什么，只让他提来一只桶，并吩咐他把桶装满石头。年轻人很快就把石头装了进去。师傅问他：“装满了吗？”他点了点头说：”满了。”师傅又指了指不远处的一堆沙说：“那你再把那些沙子装进去，看还能不能装得下。”年轻人拿着沙子往桶里倒，沙子果然顺着石头的缝隙漏了进去。这时，师傅又问他：“这次装满了吗？”他自信地回答：“这次真满了。”师傅不再言语，转身走进房子，舀出一瓢水慢慢地把水倒进了水桶，水很快就渗了进去。徒弟哑口无言。

这个故事最明显的寓意是让我们明白：做人做事应当谦虚，不自满，只有不断地充实自己，生活才会更加充实、丰富。现在，时间管理学家对这个故事又有了新的解释：如果说我们每个人的时间是那只桶，那么我们要做的事情就是要放在桶里的石头、沙子和水，桶虽然大，但是容量毕竟有限。如果没有把最重要的东西先放进桶里，假以时日，它就会被其他的东西排挤出桶外。如果你因为做不重要的事情而耽误了做重要事情的时间和精力，那你付出的机会成本可就更大了。

如果你不能分辨出什么是最重要的事，纷纷扰扰的事情难免会分散你的精力，迷惑你的心志，最后的结果往往是你最该做的事反而没有做。

想要不迷失在纷乱的事情中，想要提高自己的工作效率，那么每天晚上用几分钟的时间来整理你明天要做的事情，按照主次顺序排好。第二天起床后，就执行这个安排。当你把时间和精力集中在要事上时，你就能游刃有余地处理每天的工作而且保证不会遗漏、不会产生混乱。很多人常常分不清重要的事和紧急的事，他们会以为重要的事就是需要马上去做的事，其实不然。要事有时并不紧急，只是需要更多的时间，或者天天做；紧急的事则可能是出乎你意料的突发事件，并且常常会影响你原本的安排。

想要做好重要的事情，就要学会对并不重要的事情说“不”。通常人们习惯想法就是做加法，多做点事，多获得点经验，好为自己不停地增值，但如果你聪明的话就会明白，真想做成一件事，你就要学会运用减法，懂得去拒绝实际上不需要或者不应该浪费精力去做的事。当你在减少一些不必要的琐事时，其实是在提高效率，这是以退为进的策略。选择能做到最好且最喜欢的事全力以赴，往往会产生高价值和高效率，这比要求自己面面俱到更有效果。