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第六章 时间与机遇规划时间让人生与机遇结缘(第2页)

想想早饭前的一刻钟,想想晚餐后的半小时,这些都是你日常生活的零星时间,记住去算、去读、去想今天可能会出现的与工作有关的事。

一个古老的故事说明了这一点。有一位老师在玻璃杯里倒满了牛奶。老师问:“还有空间吗?”所有的学生都摇摇头说:“没有空间了。”这位老师从手指上脱下一枚金戒指,放进了水杯里,他说:“总是有空间容纳更多的东西。”

几乎每一个人都拥有相同的时间,但是,为什么有人成功有人失败呢?这就取决于我们对时间的利用,而对时间的利用又体现在对零星时间的驾驭上。

事实上,那些世界上最成功的人就是那些最善于利用零星时间的人。

当爱迪生领着微薄的薪水当发报员敲打着键盘时,他并没有忽视那些零星时间,在敲击键盘时,他想着、计划着,对各种信息进行试验。利用这些零星时间,他不仅赢得了各项发明,也赢得了百万财富,并为世界贡献了价值难以衡量的新观念。

利用零星时间不仅使自己获利,而且也增加自己生命的潜力。如果人的心智渴望变化,往往在日常工作之外就会做出不平常的事。

利用这些零星时间,你就可能发现许多伟大人物所发现的东西并不是那么遥不可及,这时,你生命的意义就会被延长了。凡在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:化废为宝,变“闲暇”为“不闲”。他们都懂得把那些常人不注意的、被分割得支离破碎的零零碎碎的时间都收集利用起来。等待咖啡煮好的半小时,不期而至的假日,两项工作之间的间隙,无聊等候的闲暇,等等,都被他们如获至宝般地加以利用,并因此取得骄人业绩,令那些不懂得这一秘密的人目瞪口呆。

很多人利用路上、车上、**、厕上千百个零碎时间,废寝忘食,含辛茹苦,取得了成功。不幸的是,在我们的周围,也有成千上万的青年男女对光阴的匆匆流逝视而不见、麻木不仁,不懂得珍惜自己的青春。他们没有真正意识到时光如箭的残酷,自信还有充裕的时间在等着他们。而当他们在毫无顾忌地虚掷大把大把的光阴时,另外一些懂得时光如流水、年少难再来的人则在与时俱进,争分夺秒。这就是富人与穷人、强者与弱者、成者与败者的区别所在。

在人人喊忙的现代社会里,一个越忙的人,时间被分割得愈厉害,无形中时间也相对流失得更迅速,诸如等车、候机、对方约会迟到、旅途、塞车……这些情况都必须“等”。不要在无聊的等待中将自己的时间资本白白耗掉,若能养成一些良好的习惯,这些时间正好可以拿来做一些有意义的事情。

一位牧师问一位学者:“你知不知道任何有关南非树蛙的情况?”“不知道。”学者有点儿惊讶地回答他。牧师说:“你可能不想知道南非树蛙的情况,但如果你想知道,可以每天花5分钟阅读相关资料。坚持下来,5年内你就会成为最懂南非树蛙的人,有人会付你一大笔钱就为听听你对南非树蛙的意见。想想看,只要持续5年内,每天花5分钟阅读相关资料,你就能够成为南非树蛙这领域中最具权威的人。”

经常想想牧师的话,为何不每天投资5分钟的时间(仅仅5分钟)努力成为自己理想中的人呢?

尊重时间,准时守约

一位学者曾经说过,构成伟人的两个要素,就是才能和准时,而前者往往又是后者的必然产物。因为凡是珍惜时间的人,不肯让一分一秒从自己的指缝中流走的人,最后一定能在他的生命中打上“高能力”的标记。

每件事、每个约会都守时的人,无形中增加了他自己的时间。拿破仑曾经说过,他之所以能战胜奥地利人,是由于奥地利人不知道五分钟的价值。实际上,每失去一分钟就是多给自己一个遭遇失败的机会。在做事的过程中,再没有比准时更重要;也没有别的比准时更能节省自己和他人的时间。

拿破仑·希尔曾经提起过他如何处理时间的问题:“有一段时间,我必须与一位电视台的总经理和一位大学校长共事,他们两个都经常不能准时,而且会让别人等很久。借着认识他们的执行秘书,我可以事先打电话询问他们的时间表,将等候时间缩短至最少;有时,如果会面时间延迟太久,他们的秘书就会在确实可以见面之前的几分钟,打电话给我。”

霍华德先生非常守时。有一次,他与一个请求他帮忙的青年约好,要在某天早晨的十点钟陪那位青年去会见一位火车站站长,谋求铁路局的一个职位。但到了这一天,那个青年比约定的时间竟迟到了二十分钟!当那位青年到霍华德先生的办公室时,霍华德先生已经离开了办公室,去出席一个会议了。过了几天,那个青年再去求见霍华德先生,霍华德先生问他那天为何失约,谁知那个青年人回答道:“哎呀,霍华德先生,那天我是在十点二十分来的!”“但是约定的时间是十点钟啊!”霍华德先生提醒他。但那个青年仍然支吾着说:“但迟到二十分钟,应该没有太大关系吧?”霍华德先生很严肃地对他说:“谁说没有关系?你要知道,能否准时赴约是件很紧要的事情。就这件事来说,由于你不能准时,就失掉了你所向往的职位:就在那一天,铁路部门已接待了另一个人。而且,你没有权利看轻我二十分钟的时间,老实告诉你,在那二十分钟里,我本应赴另外两个重要的约会!”

没错,守时可能让你守住一个大好机会。例如,一个业务员和客户约好要谈一笔生意,自己却迟到了,客户哪有耐心等你?除了利益上的考虑以外,守时对一个人在社会上做人做事也至关重要。

守时是对他人的一种尊重——不管你是长辈、平辈或晚辈,不管你是上司还是下属,如果能在守时上尊重对方,对方当然也会尊重你。因此守时也是对自己的尊重。如果你不守时,这样既不尊重别人,也不尊重自己,又怎能要求别人尊重你呢?

有时候窃取时间的是你的亲戚或好友,他们不只是约会迟到,简直是抢劫你的时间,怎么办?你可以跟他们摊开来说,如果问题一再重演,等到下一次你们需要约时间时,你可以在你们敲定时间时说:“你想我们可以在4点整碰面吗?我正在处理一些事情和计划,假如做不完,我的麻烦就大了。”

不守时会给人一种不可信赖的感觉,如果你每次都迟到,别人就会对你作出这样的评价——一个不能有效管理时间的人,怎能管理自己、管理他人?

没有时间观念,做事哪有效率?时间也是一种成本呀!一旦他人对你形成“不可信赖”的印象,损失就大了,而且想挽回都很困难。

守时可以使你学会控制和运用时间——为了守时,你的生活和工作都要作妥善的安排,久而久之,你就养成了良好的处理时间的习惯,做事情也讲求效率,因此守时习惯对你的事业是大有裨益的。

成功人士会延后与浪费时间的人开会,或是干脆避免与他们开会。斯坦利·马库斯曾说:“我一定会准时,因为我的时间很重要,别人的时间也很重要。如果我发现有人不打算持有同样的态度,我就会想办法另找人打交道。”许多行业中的顶尖人物也都遵循这种原则,美乐达公司最优秀的一位业务员说:“真正好的业务员不会让别人等他们。”

珍惜时间,把握现在

当今社会,瞬息万变,有着太多变化,你全力以赴,却总是落在人后。你不断地遭受压力,想要跟上别人……然而,到头来,你将迷失方向,科学上的发现及发明不断地推陈出新,令你惊愕不已,不知所措,一切事情都随时承受着沉重的压力。

那么,面对压力,你又将如何呢?那就是抓住现在,不要沉湎于过去。

伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普承认曾会见过效率专家艾维·利。会见时,艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认他已懂得如何管理,但事实上公司不尽如人意。可是他说他需要的不是更多知识,而是更多行动。他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围之内价钱由你定。”

艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“请你在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会又说,“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”艾维·利接着说,“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。”

艾维·利又说:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万元的支票,还有一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课。

后来有人说,5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯·舒瓦普赚得1亿美元。

其实这个方法没有什么特别,只是将你的时间做了一些规划,让你抓住时间,抓住现在。

一位哲学家在古罗马的废墟里发现了一尊双面神像。由于从来没见过这样的神像,哲学家好奇地问他:“你是什么神啊,为什么有两张面孔?”

神像回答:“我的名字叫双面神。我可以一面回视过去,吸取教训,一面展望未来,充满希望。”

哲学家又问:“那么现在呢?最有意义的现在,你注意了吗?”

“现在?”神像一愣,“我只顾着过去和将来,哪还有时间管现在?”

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