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第八章 培养你的好习惯03（第5页）

一天，当老板下班经过他的门口时，看到他还在，便打了一个招呼，李明便与老板聊上了。话题转到工作上，李明谈到了广告策划、内容制作以及经营等方面的想法，其中不乏对当前广告策划工作的建议。

自然，李明引起了老板的关注，于是老板主动找李明聊工作以外的话题。虽说下属中不乏人才，可在完成自己的工作之余还这么关心公司发展的却很少见。渐渐地，老板对李明另眼相看，觉得他会是一个得力的助手，于是任命李明做自己的助理。

李明的晋升原因在于：他不是被动地接受老板交给的任务，而是在工作中与老板更多地沟通，让老板明白自己不仅能做好本职工作，还可以接受更多更重要的工作，具有一种领导的潜质。

懂得主动与老板沟通的员工，总能借沟通的渠道，更快更好地领会老板的意图，把自己的好主意、好建议潜移默化地变成老板的新思想，并把工作做得近乎完美，所以深得老板的欢心。

阿尔伯特是美国金融界的知名人士。初入金融界时，他的一些同学已在金融界内担任高职，也就是说他们已经成为老板的心腹。他们教给阿尔伯特一个最重要的秘诀，就是“千万要肯跟老板讲话”。话之所以如此说，就在于许多员工对老板有生疏及恐惧感。他们见了老板就噤若寒蝉，一举一动都会不自然起来。就是职责上的述职，也可免则免，或拜托同事代为转述，或用书写形式报告，以免受老板当面责难的难堪。长此以往，员工与老板间的隔膜肯定会愈来愈深。

人与人之间的好感是要通过实际接触和语言沟通才建立起来的。一个员工，只有主动跟老板面对面的接触，才能令老板直觉地认识到他的工作才能，才会有被赏识的机会。要想得到老板的赏识，做老板的“圈内人”，就需要平时多与老板交往。仅有想在老板面前好好表现的想法还不行，接触老板的渠道有许多，需要你积极去创造，做个有心人。例如去打听老板的上下班时间，算好他大约在何时进电梯等等这些细节，然后见缝插针地也在这个时候去坐电梯，这样就有可能遇到老板，有机会可以同老板打招呼，说上几句话，借此机会展示一下自己的才能。

一个人的能力、精力有限，因为谁也不是超人，不可能一夜之间解决所有难题，做完所有事情。当一大堆工作同时压到你身上时，按“轻重缓急”的次序依次完成，是最合理的解决之道。暂且把那些杂七杂八的小事搁下，集中精力处理棘手的事情，安抚要求苛刻的客户。做好一件事，远比事事都尝试、最终却一事无成要强得多。话说起来容易，可真正拥有这种良好习惯的人却少之又少。

经常有些人会觉得工作愈忙愈好，但是忙着琐碎的事和忙着正事，这中间有很大的差别，即使是同样花时间工作。

工作勤奋而没有取得多少成就的人在现实中比比皆是，这可能是因为他们缺乏明确的目标。此外他们在工作方法上也常犯一个错误，就是分不清主次轻重。常常是捡了芝麻丢西瓜，小事干得又多又好，却成效不大，因为那毕竟是小事。而真正重要的大事却常常被他们忽视，因为小事已经占用了他们大部分的时间和精力。每一个工作勤奋的人都应该反思一下自己是否存在这样的问题。

现代办公室的典型场景是：每天被繁杂的事务弄得焦头烂额、头晕目眩，如堆满桌子的文件，一个接一个的电话，不断来访的客人，顾客的投诉抱怨……而一个高效成功的人士却能够从容地应对这一切。他们懂得如何把重要紧急的事放在第一位，控制自己不会变成一个工作狂。他们懂得如何授权给别人，如何减少干扰、如何集中注意力，利用好时间，他们有效地主持会议，训练自己快速而有效地阅读……因为他们养成了一个良好的习惯——如何分清轻重缓急。

为了高效工作，必须建立一个较佳的工作秩序。只有这样，才能减少忙乱，增加单位时间的功效。它既有益于工作，也有利于健康。具体可采用如下方法：

1．让条理化的工作节省你的时间和精力

工作无序，没有条理，必然浪费时间。试想，如果一个搞文字工作的人手里资料乱放，本来一天就能写好的材料，找资料就找了半天，岂不费事？

办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。一位西方的老牌管理者在解释办公桌上的东西是如何堆积起来时说：“这是因为我们不想忘记所有的东西。我们把想记住的东西放到办公桌上一堆资料的顶部，这样就可以看到它们。”问题是东西堆得越来越高，当不能记起下面放的是什么东西时，就开始在资料堆里寻找。这样，时间就浪费到查找丢失的东西上。据统计，有95％以上的管理者都为办公桌上堆满东西而苦恼。

成功者使办公桌整洁而不乱的办法是：

把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。

要力戒由于干扰或因你厌烦了手头上的工作，而放下正在做的事情去干其他不相干的工作。一定要力求你在结束手头这项工作之前，为它采取所有应该采取的处理措施。

按规则把已经处理完毕的东西放到适当的地方去。

2．把自己的工作任务清楚地写出来

工作的有序性，体现在对时间的支配上，首先要有明确的目的性。很多时间管理权威人士都指出：如果能把自己的工作内容清楚地写出来的话，便是很好地进行了自我管理，就会使工作条理化，因而使个人的能力获得很大的提高。只有明确自己的责任与权限范围，才能摆脱自己的工作和下级的工作、同事的工作及上级的工作中的互相扯皮和打乱仗的现象。

填写自己应干工作的清单是使自己工作明确化的最简单的方法之一。其方法是首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。按事情的重要性有条理地列出了自己的工作一览表。其后，对你所要做的每一项工作，写上该怎样做，并根据以往的经验，在每项工作上注上你认为最合理最有效的办法。

为了使工作条理化，不仅要明确你的工作是什么，还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作进度，并通过有条理的连续工作，来保证按正常速度执行任务。在这里，为日常工作和下一步进行的项目编出目录，不但是一种有效的时间节约措施，也是提醒人们记住某些事情的手段。特别是制定一个好的工作日程表就更加重要了。

制定工作日程表应遵守以下原则：

——以重要活动为中心制定一天工作日程。有些工作是关键的或者说是带战略意义的重要活动，应以这样的重要工作为中心。

——以当天必须首先要做的那件工作为中心制定一天工作日程。不可能有这种情况，刚开始干，一下子就做完了全部工作，所以要挑出那些在一天内必须做完、一旦受干扰中断就不太好办的工作。

——把有联系的工作归纳在一起做。种种琐事归纳到一起，会使工作有节奏和气势。例如，有些信件，可以归总起来一次写完；尽量地约好时间，尽可能地集中地依次会见来访者；必须阅读的材料，集中到一起很快地过一下目，等等。

——使工作日程与自己的身体状况、能量的曲线相适应。能量曲线因人而异，一般人上午精力充沛，因此，要利用这段时间去从事那些最有挑战性、最富于创造性的工作。而在你精神上、体力上和工作效率都在减退时，换做一些其他工作，或者做一些事先已经安排好了的工作，或者休息一下。

凡是没有时间休养的人，迟早会有时间生病的。在你努力工作的同时，一定要给自己空出点时间来休息，以保持身体的健康。要知道，健康的身体才是革命的本钱。

工作的时候便努力工作，放松的时候便完全放松，这是效率、快乐和健康三者合一的最好的公式。放松就是抛开一切——如你的烦恼、你的未来、你的兴趣、你内心的冲突、你的失望、你的野心等等。

如果你不能安然入睡，那是因为你不能撇开一切的心思，而这些心思是最扰人入梦的，它不但不让你睡，并且还要困扰你，使你或者后悔什么事情做错了，或者惧怕什么事将要发生，或者对那些未解决的问题苦思冥想。这时，种种琐碎问题都会油然而生。为什么要让这些心思破坏你的休息呢？你应该以沃波尔和格莱斯顿为榜样，脱掉衣服时就应该将心思也“脱掉”。这种习惯是非常重要的。如果你因烦恼不能立刻入梦，不能入睡又会变成你的一件心事，以至于你更加难睡着了。开始最好在一些比较简单的事上学习使自己放松，等慢慢习惯之后，就用不着再为睡不着觉发愁了。

要养成这种习惯虽然不容易，但只要去做就是了。即便你睡不着又有什么关系呢？靠在你的椅子上，让你的思想去漫游，想一些让自己轻松愉快的事情。不论你是否睡着了，你都会感觉到清新的。时间就应该这样去用，实际上这是一种极好的投资。

许多人对爱迪生旺盛的精力感到非常惊奇。他常常可以长时间地工作而不用休息。他之所以能够这样做，完全是因为他能充分利用短时间来做完全的休息。他常常晚上在实验室里工作到凌晨三四点，困了就趴在实验室的桌上，用两本书做枕头睡觉。一刻钟或半小时之后醒来，然后异常清醒地继续投入工作。

经过短期间的休息后，他又能继续长时间的工作，直到他做完，因为他一旦开始一项工作，没有做完之前是不肯放松的。有一次他连续不断地工作了60个小时，接着足足睡了36个小时。爱迪生知道怎样工作，也知道如何放松。这两者是分不开的。

小寐并不是唯一的休养方法。凡是工作很重的人都必须有许多不同的方法来做短时间的消遣。这些消遣就是一种休息和恢复精神的方法，它们的功效差不多和沉沉的睡眠一样的好。

幽默就是这类消遣方法中的一种。差不多大家都知道林肯有一种才干，能够在事情非常严重的时候，加入一点言语或行动上的幽默，这种方法无疑可以减轻他那种过于负重的紧张情绪。

一般说来，消遣的方法越是儿童化，其恢复身心的功效也就越强。拿破仑最爱做的游戏就是装做盲人一顿乱打。

选择一种最适合于你的消遣方法，当在你感觉神经太紧张、事情很烦人或是感觉疲倦的时候，随时地做一做，你一定会惊奇它的魔力，它可以给你输送新鲜的活力。进一步说，如果你在需要休息的时候，知道如何休养自己，遇到严重的情况时，你也就会知道如何完全使自己休息，以保持旺盛的精力了。

努力修炼良好的理财习惯

在现代商业活动中，你想成为富人，首先你要改变你的思维习惯，养成重视金钱、勤俭积累的习惯，要增强捕捉机遇、珍惜机遇的意识，这样，我们才能成就自己的一番事业。

像富人一样思考