第七章说话办事有分寸,不能“痛”言无忌
信口开河、胡言乱语,是说话的大忌,不仅办不成事,还可能闯入语言的“禁区”,把好事变坏事。所以,在说话时,要管好自己的嘴,本着勤动脑、慢张口的原则,说出令人满意的话,只要话说到位了,事情也就好办了。
1。说话不能口无遮拦
人常说,“不打勤的不打懒的,专打不长眼的。”说话心直口快虽然不失为一种优点,但这不等于说话毫无禁忌,可以口无遮拦。
说话不能口无遮拦。生活中有些人快人快语,口无禁忌,看似单纯可爱,实际十分可怜。假如在一个熟悉的环境里,大家彼此比较了解,知道这是你的个性,可能这还算你的可爱之处。假如在陌生之地,不熟悉你的人中,不分场合地点,不分谈话对象,一律口对着心,心里想什么就说什么,这是语言的大忌。由于多方面原因所限,你不能保证你想的、说的都对,而且听话人的接受能力也不同。不分青红皂白、不讲究方式方法的直言快语,往往带来不良后果。轻则使人下不来台,重则造成隔阂,遭人怨恨。
值得注意的是,说实话并不等于言语毫无顾忌。那些因说实话而得罪人的人,问题就出在方法上。有的人讲话不分场合,比如批评别人,虽然你心地坦白,毫无恶意,说的也是大实话,但因为没考虑到场合,使被批评者下不了台,面子上过不去,不但对方难以接受,反倒徒增对方的憎恶。
再有一种情况,可能平时说话时没有注意,触动了别人的短处或隐私,无意之中也得罪了人。一旦知道自己说话得罪了人,就要找机会真诚地向对方道歉,取得谅解。如果你是在公共场合伤了他的自尊,你不妨在原来听到的人都在场的情况下,巧妙地以意义相反的话抵消前面话的副作用,对方见你已经改正错误,自会谅解你。
不过,如果你一向因为言语不当而经常得罪人,你千万不要寄希望于每次依靠道歉来取得别人的原谅,因为如果你经常伤害一个人,又经常向他道歉,他一定会认为你是口是心非的或是有意伤害他。
如果你也有类似经历不妨回过头来检查一下自己:是不是忽略了场合,说话方式是不是触及了别人的隐私?同样是提意见,同样是说实话,为什么不以好的方式达到预期的效果呢?说话时先为对方着想,不要动辄以教训的口吻指责别人,要注意维护对方的自尊。这样你就会成为一个受欢迎的直言者。
另外,特别需要指出的是,不能在背后议论同事,即使你的领导已主动开了头。
有一天,刘科长突然问小刘:“你觉得魏某这个人怎么样?”
一时间,小刘不知道如何应答才好。
这是关于人格性情的问题,如果回答,无异是背后说人闲话了。
“谁人背后无人说,谁人背后不说人。”这话虽然说得有些绝对,却也说明了一个道理,那就是,大多数人都多多少少地在背后说过别人,只是所说的是好话还是坏话无从考证了。不过有一点,经常在背后说别人的坏话,即使你说的是事实,也不会受到欢迎。因为凡是有点头脑的人,都会自然而然地这么想:这次你在我面前说别人的坏话,下次你就有可能在别人面前说我的坏话。这样一来,你在别人的印象中就不可能好到哪里去。
在日常生活中,常常会遇到别人在你面前说另一个人的坏话,对此,你就得端正态度,用辩证的思维去考虑这种情况,把握好应对的分寸。以下几点建议可供借鉴:
(1)要慎重地判断询问者的意图
被上级询及对同事的意见时,答不出来实在令人伤脑筋。若是针对人格评价的问题,必须得慎重处理。
首要是掌握对方的意图,观察上级的心意是属于哪一种类型,比如:
第一种类型:只是突然想到的发问。
第二种类型:为了确认自己的见解。
第三种类型:对自己的看法不确定,想参考属下的意见。
第四种类型:为得到一个公正的评价,而询问其他下属的意见。
第五种类型:故意在同事之间造成对立,使彼此心生暗鬼,再由此操纵他们。
(2)判断妥当之后,再考虑如何应答
如果是属于第一种类型,说法、口气都会比较轻松,不难立刻判断出来。自己只要顺水推舟,把话题转向就可以。有问题的是其余四种类型,这时你就要依情况而采取行动。
无论任何一种情况,都先做不解状地侧头沉思,迅速观察对方的反应。“嗯,他是个好人吧……”对方若是这样反应的时候,是属于第三种类型,不必太在意。
稍微沉默一会儿之后,不妨反问科长:“不知您的看法如何?”试探他的反应。
如果是第二、三种情况,上级应该会说:“我个人的看法是……”把自己的意见诚实地说出来。如果和你所想的一样,就表示同感。否则,就把自己认为不同的地方陈述出来。
谈论别人的缺点,也应仅止于大家都认同的地方。如果有上级未曾注意的,点到为止即可。这并不有违说实话的原则,有选择地说实话,这也是处理人际关系的一大技巧。
如果上级说:“我只跟你说”,则属于第五种类型的机率相当大。
假使你对该同事也不具好感,按捺不住地也对上级说:“这些话只跟您提而已……”随意地就大发议论的话,正中上级下怀。你所说的话会立刻传入该同事的耳中。
对于第五种类型的应答法,你可以保持沉默,做出愿闻其详的表情就可。
2。多说正面的话,不要轻易否定他人
与他人交谈时,一定要注意多从正面去肯定他人,而不要老是骨头里挑刺,从反面去否定他人,那样只会对方抵触反感,从而阻碍交流和沟通。
多说正话,不轻易否定别人自然也不会有人轻易否定你。那么究竟什么是正面说话?什么是反面说话?为什么一定要正面说话,而不要反面说话呢?