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第四节 证明材料与调查笔录（第1页）

第四节　证明材料与调查笔录

一、证明材料

（一）证明材料的概念

证明材料，是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料，通常称证明信、证明书。这是在政治审查中常用的一种文体。

（二）证明材料的结构及写法

1．标题

一般把所要证明的主要内容作为标题，如“关于吴××受贿情况的证明”。不要只写“证明材料”或“证明信”、“证明书”

几个字，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。

2．主送单位

有些证明材料有明确的主送单位，就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的名称；有些通用证明材料也可以不写主送单位。

3．正文

这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查的线索。

4．落款

证明材料写好后，要将提供证明材料的单位名称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。

（三）写证明材料的要求及注意的问题（1）写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度，坚持实事求是的原则，不得拘私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。

（2）证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。

（3）证明材料，应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章（或留指印），单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治面貌等（一般不要加注“可靠”、“仅供参考”之类的断语）。

二、调查笔录

（一）调查笔录的概念

调查笔录，是指调查人员在调查取证的过程中，根据被调查人的口述所做的记录。

（二）做调查笔录的方法

1．标题

要有一个明确的标题。一般把调查的主要内容作为标题，如“关于×××参与赌博情况的调查笔录”。不要不论调查的内容是什么都是用同样的“调查笔录”四个字作为标题，因为这会给以后查找、使用这些材料带来不便。

2．开头

要写明与调查相关的情况。如：调查的时间、地点，调查人、记录人姓名，被调查人姓名、工作单位、职务等。如调查的内容较简单，这些相关情况也可以不写。

3．正文

要将被调查人提供的主要情况准确地记录下来。记录可采取一问一答的方式，也可只记录被调查人提供的主要情况。如记录不太清楚，可当场进行整理，整理后的记录必须无误。

4．审阅、落款

调查笔录应经被调查人审阅（如被调查人因文化低等原因不能审阅，应将调查笔录读给他听），允许本人修改和更正。本人同意后，应在调查笔录上签上“上述笔录经我审阅，无误”或“上述笔录已读给我听，无误”，并签名盖章（或留指印）。然后请被调查人所在单位在调查笔录上注明被调查人的职务、政治面貌等，并加盖公章。最后由调查人、记录人分别在调查笔录上签名，并写明调查日期。

（三）做调查笔录的要求及注意的问题（1）调查笔录不要有闻必录，而应紧扣与调查题目有关的内容来写，无关的内容可以不记，以保证调查笔录简明扼要。

（2）调查笔录一定要真实地反映被调查人提供的情况，绝对不能弄虚作假，不能掺入调查人的主观看法和意见，更不允许搞逼供信。

（3）调查笔录的措辞一定要明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。

调查时如被调查人出现此情况，应及时引导、问明。