自我推销需要口才
一位英国人,失业后没有钱,走在费城街道上找工作。他走进当地一位大商人保罗·吉彭斯的办公室,要求与吉彭斯先生见面。吉彭斯先生以信任的眼光看看这位陌生人。他的外表显然对他不利。他的衣衫褴褛,衣袖底部已经磨光,全身上下到处显出寒酸样。
吉彭斯先生一半出于好奇心,一半出于同情,答应接见他。一开始,吉彭斯只打算听对方说几秒种,但这几秒钟却变成几分钟,几分钟又变成一个小时,而谈话依旧进行着。谈话结束之后,吉彭斯先生打电话给狄龙出版公司的费城经理罗兰·泰勒,而泰勒这位费城的大资本家则邀请这位陌生人共进午餐,并为他安排了一个很好的工作。
这个外表潦倒的男子,怎么能够在这样短的时间内影响了如此重要的两位人物?其中秘诀就是:他对英语有很强的表达能力。
事实上,他是牛津大学的毕业生,到美国来从事一项商业任务。不幸这项任务失败,使他困在美国,有家归不得,既没有钱,也没有朋友。但他的英语说得既正确,又漂亮,使得听他说话的人立刻忘掉了他那沾满泥巴的皮鞋、褴褛的外衣和他那满是胡须的脸孔。他的词藻立即成为他进入最高级商界的护照。
这名男子的故事多少有点不寻常,但它说明了一个广泛而基本的真理,那就是:我们的言谈随时会被别人当成判断我们的根据。我们说的话显示我们的修养程度,它能让听者知道我们究竟是何出身,它是教育与文化的象征。
一般来说,别人只根据四件事情来评估我们,并将我们分类:我们做什么,我们看起来什么样子,我们说些什么,我们怎么说。
清朝大臣曾国藩有一次与幕僚闲谈,评论当今英雄。他提道:“彭玉麟、李鸿章都是大才,为我所不及。我可自许者,只是生平不好诀耳。”有的幕僚接过话头说:“各有所长,各有所短。彭公威猛,人不敢欺;李公精致,人不能欺……”曾国藩便问:“你们以为我怎样?”这该怎么说呢?大家一时没词儿了,只好低头沉思,这时有一个管抄写的后生走出来说了句:“曾帅是仁慈,人不忍欺。”这一句话使曾国藩发现了一个不可多得的人才,随后便对这个有口才的人大加提拔,委以重任。当然,幕僚们对曾国藩大都是奉承讨好,但是以曾与彭、李相比,话该怎么说,这不能不说要看一个人的智慧与才能如何了。曾国藩如此发现人才,认为“此人有大才,不可埋没。”不能说没有道理。而后生则在不经意间将自己推销了出去。
在现实生活中,很多求职者都有这样的体验:没有高学历和丰富的工作经验等条件,可能难以找到理想的工作。但据调查发现,沟通障碍(不善交际与言谈),更有可能将求职者挡在成功的大门之外。
统计数据显示,当被问及“根据你自己的求职经历,你认为求职的成败与交际与口才能力有没有关系?”时,认为“很有关系”的人占60.7%,回答“有一点关系”的占37.1%,而认为“关系不大”和“一点关系也没有”的仅占2.2%。也就是说,如果按“有关系”和“没关系”进行类聚,认为求职成败与交际和口才能力“有关系”的占到了97.8%。
这表明,交际和口才因素在求职过程中也许发挥着重要的作用。求职者如果不能成功地与招聘者沟通,要得到别人的赏识,不是一件容易事。大多数求职者认为自己存在沟通障碍,统计分析发现,认为自己“交际能力一般化”的为49.4%;认为自己“口才一般化”的为53.4%,分别占到被调查者的一半左右。当问及“平时与人交往有没有障碍”时,53.4%的被调查者说“有”。而在这些人当中,29.8%的回答者认为自己最大的交际障碍是心理上的,31.9%的回答者认为是“缺乏实际的交际技巧”,38.3%的人觉得自己“心理和技巧两方面都存在障碍”。可见,求职者中的大部分人对自己的交际与口才能力是不满意的,甚至缺乏信心。
良好的社交心理素质与人际交往技巧不是与生俱来的,只有在社会化过程中不断地接受训练,才能习得。但调查发现,只有12.5%的人“经常看”交际与口才方面书籍,80.7%的人只是“偶尔翻翻”,6.8%的人是“从来不看”。至于接受过这方面系统、专门训练的人就更是凤毛麟角了。因此,不难理解,为什么有些求职者既有高学历,又有工作经验,可就是找不到理想的工作。
求职过程,本质上是求职者与招聘者相互沟通的过程。双方能否有效的沟通,决定着求职的成败。尤其是在面试过程中,更应小心应对。
面试中如何回答好考官提出的问题,往往是求职成败的关键。这里,一些“铁面考官”列出了他们最常问的一些问题,并就问答方式提出了一些建议。
(1)你对我们的工作了解有多少?请描述你理想中的职业。
许多人因为怕出错,通常给出一个泛泛的、安全的回答。这类平淡无奇的答案给人留不下任何印象。考官们建议:最好在应试前就你理想中的职业写出一个求职广告。要有一段引人人胜的“导语”,并能用准确的词语恰当地形容出公司、工作和你自己的大致情况。这样在面试中你就能显得从容不迫,给人以充分考察过的印象。
(2)你为什么放弃了你的前一份工作?
实际上,考官知道人们放弃工作多半是因为他们讨厌自己的上司。他们自己可能也有过这样的经历。但是就这一问题的回答,他们不想听到这些。
一家公司的总裁说:“想让我雇用他的人不应说出他与前任上司有矛盾。这样无异于点亮红灯。”
考官们建议应试者提出工作上的理由。比如:“我想在职业上谋求更大的发展。贵公司实力雄厚,是这一领域的佼佼者。”这一类的话。
(3)你为什么要转换职业?
千万不要回答:“因为我想尝试一些新的东西。”考官建议,在回答这个问题时,最好能把长远目标和短期计划结合起来,比如:“我喜欢我的职业。我的目标是成为一名主管经理。但现在我还有许多东西要学,第一步应该学习决策。要做到这些,我五年内应该……
(5)谈谈你的一次成功经验。
很少有人能在这个问题上回答得好。一般人总这样絮絮叨叨:“我翻查过去的记录,抄写文件,分析数据,校对结果……”
记住,答案要展示你处理问题的思路,而不是解决问题的具体操作方式。
(6)你有什么弱点?
一些应试者想在这个问题上标榜自己,显示自己的才华。比如一个人回答说:“我工作得太努力,导致了我的家庭关系不好。”这样等于自断生路。
最好还是老老实实说出自己的缺点,但要注意讲出自己处理弱点的方法。比如:“我总想把事情办得更好,所以有时拖延工作时限。但我已经注意到了这一点,提高了工作效率。”
提防:有时考官问完这个问题后紧张的应试者会滔滔不绝地说下去。一个人曾搜肠刮肚列出自己的8大弱点,结果工作泡了汤。要记住,说完一两点后,停下来。
(7)你有什么能力?
你只需列出自己几种具体能力,并指出它们将给你的新工作带来的好处。
(8)你有信心与上级处理好关系吗?
有些人对这问题踌躇不决,不知如何回答?考官们建议,你可以回答:“我只关心工作和工作成绩。就人际能力而言,我几乎可以与所有人相处融洽。”
这个问题有种更尖锐的提法:“谈谈你相处过的最糟糕的上级。”这时回答要措词谨慎,重点在于讲述你们处理问题方式的分歧,而不要掺杂个人的好恶。
记住:说什么固然重要,而怎么说却决定了你求职的成败。
某经营机构招收女性秘书,要求才高貌美,一丑女前往应聘。总经理问她:“难道你没看清楚我们的招聘条件?”她说:“看了。”总经理问:“那你为什么还要求应聘?”她答道:“你如果聘用了我,既显得别出心裁,又显出人格的高尚,因为出诽闻的总在漂亮女秘书身上。何况,正是我貌不如人,会更加努力工作。”最后,丑女达到了自己的目的。