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第七种员工 不珍惜时间与财物(第2页)

世上有一笔简单的账,简单得恐怕连小学生都会算:一个水池的蓄水量,等于流入的水量减去流出的水量。如果流入的量是固定不变的,流出量的减少就意味着水池的水会越来越多。相反,流出量的增加只能导致水池的蓄水量减少,甚至当流出量大于流入量时,水池便无水可蓄。

同样的道理,对于一个企业来说,收入如果固定不变,而开支减少的话,企业的利润会相对增加,也就相当于增加了产量,提高了收入。

但遗憾的是,现实中有许多员工却不会或不愿算这笔简单的精细账。

很多人只重视家庭的理财,却对公司的资金任意挥霍,不注意减少开支,长此以往,“流水账”只能将整个公司冲跨。

大名鼎鼎的美国惠普公司,采用了一种“前卫”的“敞开式”办公模式,即全体人员都在同一间敞厅中办公,各部门间只有矮屏隔开,除少量会议室、会客厅外,无论哪个级别的主管都不单设办公室,连公司老板自己也不例外。这种标新立异的办公模式既有利于上下沟通,创造无拘无束的合作氛围,更重要的是节省了大量办公用房和租金开支。

惠普公司老板的这种以身作则的方式,掀起了惠普上下的节支浪潮,而且很快取得了显著的成效。在公司销售收人增浮不大的情况下,由于开支大幅减少,公司的利润反而大幅增长。

其实,不管采用什么方式,关键是从心理上明确减少开支的意义,这样才能在日常工作的一举一动中严格要求自己。

有“瑞典的比尔·盖茨”之称的宜家(IKEA)创始人英瓦尔·坎普拉德(IngrarKmprad)出差乘飞机时从来不坐头等舱,平时上班总乘地铁,一辆开了十年的沃尔沃轿车也很少上路,更别说穿名牌西装了。很久以来,在瑞典一直流传着这样一个说法:要是坎普拉德失去了自律,想在宾馆的小酒吧里喝一杯高价的咖啡,那么他就会到其他小咖啡馆去买一杯代替。很显然,他是个异常节俭的人。而宜家的股票市值高达510亿美元,直逼比尔·盖茨的微软。你完全可以想象,一个超级企业的老板尚能做到如此节俭,他的企业又岂容那些“流水人”的存在。

沃尔玛公司是全球最大的零售企业,也是全球销售额第二大企业。沃尔玛取得成功的原因很多,但节俭作为沃尔玛企业文化的重要内涵,在其中起着不容忽视的作用。

沃尔玛倡导:天天平价,保持优质服务,并与供货商和员工分享利润。这意味着沃尔玛公司必须把成本控制在最低,最大限度地减少开支。沃尔玛的创始人沃尔顿出身农村,有着勤俭节约的本性。为了压低成本,他和公司管理人员在出差时8个人睡一间房。就算成为全美首富之后,沃尔顿照样驾驶一辆破车,出差乘经济舱。即使在他死后至今已十余年之久,这种勤俭的风格仍深深地根植于沃尔玛公司的企业文化之中。

尽管沃尔玛的股票市值高达2520亿美元,公司的一些高级经营管理者已迈入全球首富之列,可在简朴的公司总部仍然保留着创始人沃尔顿的节俭精神。总裁斯麦特的座车仅是普通商务车。出差时为了节省开支,他常与同事共享一间客房。此外,其他的管理者们也克俭克守,比如自倒垃圾,自付咖啡,就连开会用剩的铅笔也必须带回办公室继续使用。当然,公司员工更有严格地自律精神。

每个人都应该量入为出,按照自己的收入过日子。作为企业员工,以企业为家,珍惜企业的资产,减少开支爱护好它的一切设施,其实只不过是举手之劳而已。但千万不要小看了它,因为它直接关系着你的前程。

缺少日常节俭的习惯

日常工作中有很多员工对公司财物的损坏、浪费熟视无睹,纸张、原料、水电等,他们能揩油、占小便宜的从不放过任何机会。他们以为在为老板工作,而自己的行为只要老板不察觉就万事大吉。然而,即使在无人知晓的情况下,浪费和占小便宜只能损害自己的心灵和信仰,导致工作态度和敬业精神的变质和蜕化。

对于员工而言,说自己是打工者,为了老板而工作,这是客观事实。但从另一个角度来讲,员工和老板、公司的利益从根本上是永远一致的,只有企业存在,才有你工作的机会,才有你锻炼自己、施展才能、实现自身价值的平台。当然,这也为你将来自己创业积累了经验和资源。从这个意义上来说,员工与公司唇齿相依、休戚相关—企业是每个员工的企业!对企业没有诚信,就是自欺欺人。

企业的优秀员工常能像主人一样从小处着眼,对待企业的一切就像守护自己的钱袋一样小心、留神。

驰名世界的摩托罗拉公司能缔造辉煌凭的是什么呢?用管理界人士的话来说,就是因为摩托罗拉拥有一群能为公司节俭的“主人”。

摩托罗拉公司的员工在开展勤俭节约、反对浪费的活动时,主动提出了“一分钟就是8万分钟”的口号,意思是说,一个人浪费了1分钟,摩托罗拉公司的8万名员工就要浪费8万分钟。按一人1天劳动8小时计算,8万分钟就等于一个人劳动166天。在这个口号的鼓动下,摩托罗拉公司从上到下普遍树立起“公司越是庞大就越要节约”的企业发展理念,视节俭为企业文化的重要支柱。

在摩托罗拉公司,这些“主人”的节俭行为完全体现在日常工作的一举一动之中,平时用不着的电灯一定要关掉。办公室的日光灯的开关一般都是集中控制的,但在摩托罗拉公司的任何一间办公室里,永远是每一盏灯都有一个开关。就连午休时候,员工们都会自觉地把灯关掉。

正是摩托罗拉公司全体员工的这种主人翁般的节约精神,为企业节约了大量生产成本,使摩托罗拉造出了“质优价廉”的产品。这也正是摩托罗拉驰誉全球的真正原因。

自我克制、日常节俭,是为了眼前和将来的利益而牺牲当下的享受,事实上,也是一辈子必须坚持的做人原则——是职业生涯的人生最值得上的一课。它是一种美德,是为了获得个人独立和成功必不可少的条件。

越是优秀的员工,越是懂得视公司为家的道理;而越是视公司为家的员工,越会铸就公司的强大。拉一下灯、省一张纸……虽然这些看起来都是“芝麻粒大的小事”,但细节决定成败,这些细小的环节加在一起,就是公司赔钱与赚钱的分界线。

汪敏在一家大公司供职,该公司为所有员工提供免费的午餐,而且午餐不限量,吃饱为原则。汪敏刚上班的时候,看到公司所有的员工每一次午餐都吃得干干净净,就怀疑他们是不是不好意思再去打饭而没有吃饱。他可不管这一套,他从小嘴馋,所以每一次午餐提供红烧肉时,他都一个打一个半人的份量,结果差不多每一次都吃不完倒到垃圾筒中。可是,这并没有抵挡得住红烧肉的吸引,下一次,他还是照旧。在他看来,反正免费提供,不吃白不吃,吃不完倒掉也不可惜。

可是,没多久,他就发现主管对他总是左眼不抬右眼不睁的,重要点儿的业务从来没有他的份儿,晋升更别提了。后来一打听才知道,有一次他正往垃圾筒中倒红烧肉,正好被主管看见了。

“所有的东西,节省就是便宜,浪费就是昂贵。”“小漏洞也能使大船沉没。”富兰克林的经典名言为此做了最好的诠释。

“请拉一下灯”。学着从小事上开始节俭,时间长了,你心细、手勤、视公司财产如自家财产般节约的好形象,自会深深地刻印在老板的心中。而这些完全有可能成为你升职加薪的重要因素。

让时间白白流走

时间无价,因为虚掷一寸光阴即是丧失了一寸执行工作使命的宝贵时光。因此,那些让时间白白流走,或是花费在无为的玄思漫想中的行为是毫无价值的,而如果是以牺牲人的日常工作为代价的那么必将遭到严厉的谴责。

美国著名的管理大师杜拉克说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则会一事无成。”时间就是金钱,效率就是生命,这已经成为一条常识,但是人们往往重视其他资源,却忽略了时间资源的作用,忽略了利用好时间就可获得增值的时间效应。特别是办公室人员,由于工作的重复性高,工作环境有限,又缺乏锻炼,办公室综合症常常困扰着白领的身心,在办公室里往往有很长一段时间是处于恍惚状态,最容易导致时间白白浪费。

如何提高效率是每个职场人士的必修课。数量充当不了质量,要将宝贵的时间利用在有价值的工作中,才能创造效益。首先不要浏览和工作无关的网站,不要网上聊天,更不要浏览成人网站来充实空虚的心灵,即使工作需要和外界联系,也不要写长篇大论的电子邮件,不要和同事沉溺于无聊的闲谈中,谈工作时用词简洁……

要将虚度的时间利用在工作中,还要不断探索工作中的乐趣,将枯燥的工作变得津津有味,不妨开展自我的工作测评和竞赛,加快工作节奏,这样就可以加大工作量,满负荷工作,提高效率,以成绩的喜悦来满足自己,你反而觉得时间不够用。千万不要整天哈欠连天,萎靡不振,浑浑噩噩地浪费时间,更不能在办公室睡觉,你既睡不安稳,又给老板留下了懒散的印象。

有一公司文员不知道怎么回事,就像吃了齐天大圣散发的瞌睡虫,整天都是一副睡不醒的样子,一坐到舒适的办公桌后就上下眼皮直打架,在办公室看见他每时都是无精打采,心神不定,即使开会的时候也形同梦游。其实,他并不是工作累的,而是闲得发慌,心灵空虚,找不到事情做,不是网上聊天,就是和网上MM煲电话粥,晚上神侃,白天上班打呼噜,要么就是东游西**,走到哪里哪里就死气沉沉。他自己叹息说不干活比干活还累,这句话被传到老板耳朵里,觉得“过意不去”,决定成全他,让他去跑业务,很低的底薪加提成,该君哭都来不及。

的确,有很多人将光阴花费在无聊的、毫无意义的游戏之中,却不愿在工作上来半分认真,这样的员工,老板绝对不会赏识。事实上,在工作中利用一寸光阴就能收到万份效益。

克拉克是美国一位汽车经销商。他经销汽车十多年来,卖出的卡车和轿车名列美国各经销商的前列,这为他带来了巨大的财富和生活幸福。他在介绍成功的奥秘时透露:“我干的事是好些推销商不屑干的。我每月都要花大量时间送出一万三千张以上的贺卡。顾客还没走出我的店门,我的儿子已经抢时间写好一份表示感谢的短信了。”这样,顾客一旦从他那里买过一次车,就再也不会忘记他,总是有很多人介绍他的本行给自己的朋友。之后,顾客还会像当初买车时那样,每月都能收到克拉克的一封信,于是,他同顾客之间形成了一种亲密的关系。顾客要求售后服务,他总是以第一时间全力办得尽善尽美。

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