转变成管理人不是偶然的选择,是小企业生存下去的必然,因为企业主是团队领导,如果团队领导不同步发展,团队也会跟着落后。
“当企业发展时,我必须掌握的管理技巧有哪些?”
首先,好消息是管理这个词已经不再是妖魔、暴君、杀手的同义词了。现在这个词代表着领导、激励者、引导快乐的人。
不得不相信,现在的管理者是温暖体贴的人,像牧师、家庭医生或者岳母一样的人了。管理已经不和以前的定义一样了,它不再是一个肮脏的词了。虽然很难理解和体会,但是这的确是一个事实。
但是消息有好就有坏,现在的管理者不像大家所认识的大多数企业主一样是独行的游侠。现在成功的管理者必须拥有一系列管理技巧,使自己在员工的眼里是可信赖的、有逻辑性的、并且还是持续稳定的。这些技巧包括:
(1)集中:集中在一项工作或项目上的能力(只有一项工作或项目),直到工作完全完成为止。因为集中是没有主次之分的,所以一项工作或项目必须包括那种庸俗的、枯燥的或者不在企业主喜欢范围内的事情。
记得小的时候觉得烦了,刚要离开修剪了一半的草坪时父母最常说的告诫吗?“一个值得开始的工作就值得做完”,他们就是这样教育小孩子的,也许50年前他们的父母也是这样教育他们的。集中不是什么新鲜事。
(2)明确:员工需要理解他们做决定的基础。这个基础没有沟通是无法明白的,使之明确诸如企业使命、他们的岗位责任、对他们工作的期望。
(3)责任感:每一个父母都明白责任感的重要性,没有修剪完草坪就没有糖果可拿。这就是责任的最基础的定义,责任起作用是因为总是存在不这样做下去的理由。不努力就要付出相应的代价,不努力难道是可以接受的吗?当然不行,必须要明确这点。
(4)授权:平衡是现代管理者的目标,授权是平衡最有效的工具。当企业主不再是主要动手的人,他就变成了主要授权的人。
当然,授权时也有风险,特别是被授权的人不能完成工作时,但是那些员工是被授权的人聘来的。这是授权人的过错。
(5)跟进:昨天的保证必须在今天的跟进单上,今天的保证必须在明天的跟进日程中,要让员工相信跟进像下一个周五的工资单一样准时到来。
从一般意义上来说,员工越是能跟进,需要跟进的事就越少。
(6)注意细节:现代成功的管理者拒绝堆积细节。成功的管理者知道管理不是大事,而是许多小事的综合。
(7)其他企业主不喜欢做但管理者却需要的技巧:
·先听,再说。
·喜欢维生素E胜过牛磺酸。
·自己接受责备,将表扬转达给他人。
·解决冲突。
·站在别人的立场考虑问题。
管理需要庞大的、多面的才能,转变成管理者比大多数企业主设想的要困难得多。可以保证的是:转变成管理者是企业主要做的最困难的转变。
“怎么知道企业已经发展到穷途末路了?”
不要只看现在,彼得·潘的思想一直在咬噬着每一个企业主。这是事实,企业主的工作变得穷途末路是迟早的事,企业主这个职业其实也和别的没什么两样。要证明这点只要看看报纸就足够了:看报纸的人会读到某个财富500强的首席执行官失去了轿车,某个政治家失败了,某个小企业破产了。这样的事每天都在发生。
怎样知道工作已经到穷途末路?不用担心,生意本身会告诉他的企业主:
·现金流量:小企业的现金永远是麻烦的先兆。现金短缺预示着很多问题(不健康的应收账款,库存过期,销售下滑,费用增加,不合适的兼并等)。每个问题都是管理问题,每个问题都可以追溯到最上层的人物。
·资产负债表:主要指标可以透露端倪,主要指标反映了负责人的业绩。
彼得·潘是英国传说中长不大的孩子,这里指企业主不愿随企业成长的思想。
——译者注
·员工:好的员工要么离开,要么在企业主的门外站成一排。
·客户:客户投诉增多,销售会最终感到压力,质量总是有问题。
·银行或股东:他们的电话会多起来,问题也多起来。
一旦你的生意进入这个地步,那么最重要的特征也会出现:
·你的心情:工作再也没意思了。早晨企业主到办公室的时间晚,下午离开办公室早,周末早晨的高尔夫球场代替了办公室。
企业主并不像雇员一样,企业主不需要环顾四周等着人来告诉他们被解雇了。
企业主的心会第一个知道这个消息。