三、提高CI理念应考虑的事项
将Cl导入计划付诸实行,纵使完成了新的理念系统、经营战略、新的识别系统,但真正活用CI导入计划进而达到企业革新,还是要靠全体员工的自觉及热情。总之,最重要的是意识活性化。日本CI课程中最大的一项特长就是在CI过程中,要求公司每个员工的意识活性化。当前最大的课题是,经过CI推进过程而衍生的CI理念之发扬与实行,及意识的革新。若目前业已完成公司内发表CI的阶段,说明CI导入的意义及最大目标,而认为谨以这种说明就能达到意识革新,实现CI理念的话,那就太天真了。
至此,Cl过程中被视为基本手法的阶段,已全然结束。但若为了在CI延长线上,能达到公司内部活性化的作用,把握住视觉上的变革机会,进而彻底进行企业的意识改革;特别应考虑具体的计划和事项,并本着独特概念和目标来继续进行活动。这些计划活动和事项被视为CI管理、维修活动的一种发展形,因此,企业完成计划化,并实行之,是有其必要性的。在实行Cl导人时的每天活动中,若要依公司每个员工的程度而来活用CI导入意义,应该要注意的事项可将其归纳为如下5大点:1、公司本身已有的PR
(1)公司要有正确的CI目标,并且要让大家都知道这个目标。
(2)每个职员对这件事情都同心协力的参与,且在日常行动中常不断穿插公司的好消息。
(3)要尽量避免公司名称、品牌(商标)换新的情况发生,并考虑在尽可能的情况下,将公司好的状态显露出来。
2、彻底的推行礼貌活动
(1)对外不良的举止及待人接物,将会破坏努力改善的一切企业形象。
(2)对彻底的改善企业形象而言,礼貌的再教育和彻底的自觉,电话应对,待人接物的礼貌、开车礼貌,都具有重要的意义。
3、注意对外情报讯息的品质
(1)即使是设计出非常好的构想,若无法善加利用,甚且误用而使其混乱者,对CI的投资将失去意义。
(2)企业所发出的文件、表格类、信件、原稿、图面、报告等各式各样资讯中,若常犯错误表现不佳,不明了、传达困难,或常出现缺乏判断力的语句时,容易破坏企业的形象。
(3)待客室也属于工作环境的一部分,如果让客户感到待客室不整齐、杂乱不洁的话,将会违反CI的目的。
4、公司内应维持良好的讯息传递(uni)(1)同属一公司的人员所对外发表之言论,竟然有重大的矛盾存在,这是违反身分的举动;如果连被通知交接时都不懂得事先了解状况的话,那想象力实在是太差了。
(2)公司内的沟通、讯息传递没有良好的维护,更遑论要达到CI目的了。
5、员工要多自我启发
(1)如果员工对上级“要针对新时代而图谋自我革新”的呼吁无动于衰,那么导入CI计划就不具任何意义了。
(2)特别是现在,为了要朝向高科技,而将古老的作法改进调整为新作法,也就是提高求知的活性化。假如对于适应这样的环境变迁,并没有增加自我启发的意愿者,大概也无法和CI理想中的模式相结合了。