动员令之十三:强化内部管理、提高运转效率
管理并不是什么高深莫测的东西,在日常工作中,我们可以将许多管理的小绝招加以运用,这样既不用花费太多的时间,又能收到较好的管理效率。强化内部管理、提高总效率。此外,管理者应该明白在管理有素的公司里,无论企业的哪一级的主管,权力都应该是明确的。
解决方案之一:公司章程的七要素
俗话说“纲举则目张”,“纲”是什么,就是公司的章程。一个公司如果没有章程,那么整体的工作就有无序。如果章程不全面而有缺陷,就会给公司的工作带来损失,因此公司的章程应该包括下列七个组成部分:
一、员工的权利
平等就业,参加企业民主管理,按劳取酬,按规定休息和休假,享受劳动安全、卫生和保护,提请劳动争议处理等。
二、员工的义务
完成工作任务,遵守劳动纪律,执行劳动规程,提高职业技术。
三、仪表及行为规范
1环境卫生
2仪表仪容
3个人服饰
4工作制服
5公众形象
6工作态度
7工作作风
四、奖惩条例
奖励种类;奖励条件;奖励的审批权限;过失的种类;纪律处分;处分的审批权限;申诉
五、考勤制度
工作时间,考勤的办法,请假程序和办法,休假种类和假期待遇等。
六、工资、津贴和奖金制度
这是每个单位都必备的。
七、员工福利
生活补贴,幼儿补贴,工作餐,医疗福利,书报费、洗理,保险。
解决方案之二:管理公司的绝招
管理并不是什么高深莫测的东西,在日常工作中,我们可以将许多管理的小绝招加以运用,这样既不用花费太多的时间,又能收到较好的管理效率:
一、巧妙利用空隙打时间差
早到公司一小时,可以多做两小时的工作。利用时间差提高工作效率的方法,似乎有不少的朋友都已经会使用了。我有一个在广告公司做事的朋友,每天都提早一个小时上班。他是这么说的:“其实,这是在家里看报纸时想到的点子。我家里订了两份报纸,每天边用早餐边看报纸,大概要花上整整一小时的时间。而这还都只是把新闻标题大致浏览过去而已。于是我就想到,干脆到公司去看不是一样吗?公司订了四、五份报纸,可以有更多的选择,挑自己喜欢的内容细细阅读啊。而且,遇有重大事件的时候,更是可以带着报纸到车上看。你不知道一个早电车空着的时候,坐起来有多舒服!还可以自在地在车上看看书……。另外,这个没有电话,没有同事打岔的一小时,做起事来效率异常地高。而且,早晨空电车里的时间更能有效运用,所以前后加起来,提早一个小时上班,可以多做两个小时的工作”。
有些人知道当天的工作将会非常忙碌,便预先把早餐的量加多,抱着不把工作告一段落绝不吃中饭的慷慨赴义精神做事。如果是午休时间可以机动性自行调整的公司,这倒不失为好方法。但如果是为了工作而把午餐舍去的话,就让人不敢苟同了。而且,偶尔二、三点才用午餐倒还无所谓,如果成了习惯,万一把身体搞坏了,就得不偿失了。
主张活用“时间差”,但必须是在保持身体健康的大前提下使用它。因为,健康的身体才是提高工作效率最大的资本。
二、所有指令都要简明扼要