改变工作环境减轻压力的三条戒律
根据研究人员的说法,有许多工作因素可以引起压力,包括单调乏味的工作,管理部门过多的监督检视,害怕死亡或在工作中受伤,性骚扰,对工作局势的不充足的控制,繁重的工作任务,长的工作时间,工作缺乏安全感,缺乏上司和同事的承认和支持,还有许多重要的因素被管理者忽略了,这些问题集中在引起员工包括经理精神状态变化的工作环境中的身体条件和因素:
戒律1
没有识别出办公室物理环境与在此环境中工作的人的精神状态之间的联系。
如何避免
出了一些显而易见的方法,如充足的易于调整的光线、空气质量、减少噪音,一个可以保存贵重物品以及隐私的空间,除此之外还有许多可以减少引起工作环境中的压力。下面是十三个提示:
用照片、纪念品、请贴对你有意义的相关事物把你的工作区域个人化。
在喝咖啡、午饭、或晚饭休息时间作一些运动。这是获取好的睡眠及好的胃口的额外附加方法。如果你超重了或经常感冒以及其病痛之苦,你要参加一个身体锻炼计划或看医生。
慢性的噪声污染是工厂中引起压力的最为常见的原因。事实上,每年有2000万人出于巨大的噪音环境中,他们当中的许多人由于身体难以适应过多刺激的环境而深受折磨,考虑放一些缓和的音乐或利用白色噪音去阻止声音的分散。建筑物的物理特性,诸如:气味、反光、温度、湿度等也是容易引起压力的主要原因,这些是很容易改正的。
保证你有一个创造椅子可坐,这把椅子可以根据你的身高、体重调整高度。
如果你觉得累了或筋疲力尽了,试着躺在你的椅子上闭目养神几分钟。如果你的办公室里有一个长沙发,把门关紧,躺上去舒展开来休息一会。
穿舒适的衣服和鞋子,准备一双备用的鞋子,以及一把备用的雨伞或雨衣以消除任何突然的天气变化引起的不便。
进行定期的休息,即使只是一两分钟,一些高压力的工厂中往往给员工们提供15分钟的休息进行针压止血治疗而不是只提供给喝咖啡的休息时间。进行治疗的员工生在一个专门设计的椅子上,穿着工作服接受治疗。此治疗是为了使员工更有能量而不是使之放任。
如果你的工作负担是难以想象的重的话,你可以委派人代你作。
遵循幼小时间管理的规则-保持你优先权的鲜明性,这样你的压力水平就会降低。通过变得更有组织性,当你在进行对你的工作很重要的任务时,你会觉得更有自信,更有自我保证。
形成一种积极主动的精神态度,研究表明乐观者比悲观者的压力更小。
考虑与恐惧对抗的事实,尤其是当你出于某一职业环境中时在此职业环境中为了身体及安全起见必须采取特别小心谨慎的态度。比如在医生和牙医的办公室里的员工,实验室人员,护士等。在工厂中对由于普通的接触而得艾滋病的害怕比事实更加可怕,所以找到可以消除恐惧的事实,压力也会随之消失。
除非工作很重要否则不要把工作带回家去做。如果你这样做了,你要划出具体的时间去完成。
有时候关注办公室犯罪是压力的一个来源。诸如行贿受贿,、偷盗、走私以及在停车场和修车场的突然袭击等等这些罪行都是常见的,所以小小的偷盗-员工偷窃其他人的钱包、珠宝以其他的贵重物品-都是不足为奇的。通过增加额外的安全防范措施,电视监视系统、私人防盗锁、以及员工设备身份证号等,这些罪行中的大多数都是可以清楚或大大减少的。
戒律2
聚集于员工对压力的反应上而不是产生压力的原因上。