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第十二章建设有效的企业制度（第2页）

2．步骤与要旨

一个高效激励系统的建立，会为管理人员省下大量的时间。你再也用不着为员工低效率的工作而担心，也用不着费神向他们解释何谓"主人翁"。因为每个人心中都有一面明镜，成绩是铁的事实，耕耘必有收获。一个有效的激励系统的建立过程大致分为如下步骤：

（1）制定高的工作绩效标准。平庸的人所定的标准是很难产生卓越的成就的，低标准往往会滋生出"自我满足"的不良倾向，高标准也并不意味着高不可攀，主要是要让所有的员工明白目前的工作不是最优秀的，没有什么了不起。

（2）建立起准确、可行的工作绩效评价系统。工作绩效的评价，必须着重于工作规范与工作成果的评价标准。标准的制定一定要符合实际，依据工作目标，对员工进行审核。同时这种标准一定是针对团队而非特定某个人订立的。当工作策略有变更时，注意要重新检查、核对绩效评价标准，而且，只要有必要，就必须一一再作检查、核对。

（3）训练对工作绩效的评价技巧以及与各级领导者上情下达的沟通艺术。绩效评价的效果是如何直接与员工的薪金、报酬挂钩的，这是个非常敏感的问题，所以你必须要注意这里的艺术与技巧。请记住，领导者的行为举止的最终目标在于激励，而非激怒，所以绩效评价也应该是往积极的方向努力的。对于工作绩效为优秀的员工，除了对他进行赞美、褒奖之外，更关键的是让他明白组织对他的重视与珍惜，从而使他产生一种神圣的使命感。对于较差的工作绩效，必须给予批评，但必须是善意的、建设性的，是就工作而言，而非人身攻击。

（4）制定一个范围较宽的提高工作绩效的指标，这会使激励系统更具有可行性。这些指标将会使所有的人立刻意识到存在的不足与改进的方向，学会自我绩效的管理。

（5）将奖励与工作绩效紧密相联，这里的要点是紧密，领导者要使员工们深切体会到两者关系的密切。对员工绩效的评价最终都应在奖励上找到对应的坐标，哪怕奖励是微不足道的，也要"始终不渝"的进行。因为这样做，会使员工们认识到确实有什么东西值得自己去努力一番。

以上五个基本的步骤，便是领导者所要建立的有效激励系统的坚固框架了。

□制定有效的考核标准

研究人员曾在一家工厂做过这样的对比实验：开始时，把员工的工作表现分为"合格"与"不合格"两种情况，凡是每天生产100件以上产品的，就属于"合格"，否则就是"不合格"。"合格"的员工，可以领取当天的生产奖；而那些"不合格"的员工，就无法得到这笔奖金。

在一个月的实验期内，他们发现当员工生产到100件产品时，他们就开始放慢工作进度，下班时，最多也就能生产110件产品。

第二个月，研究人员把考核标准进行了调整：100件产品以下的仍然是"不合格"，100件以上的部分又作了更细的划分，生产100～120件产品属于"合格"，120～140件产品属于"良好"，140件产品以上的是"优秀"。"合格"的员工仍然可以拿到当天的生产奖，而"良好"的员工则可以另外多拿10%的额外奖，"优秀"的员工的额外奖则是20%。

经过这一调整，情形立即发生了变化。员工的工作积极性大为提高，很多人生产的产品都达到了130件，有些人甚至达到了150件。

这个实验说明，考核标准的制定是大有学问的。要想制定出有效的考核标准，就必须掌握以下几点：

1．标准必须具体

标准是考核中用来衡量员工的尺度，它表示员工完成工作任务时需要达到的状况。因此，标准必须具体明确，不能让人感到模棱两可。

对于那些可以直接用数字来表示成果的工作，比较容易理解。例如，对销售员的考核标准，就可以这样规定：每月销售额达到10万元，属于"优秀"；5～10万元，属于"合格"；5万元以下，属于"不合格"。

但是，对于不直接生产产品的工作，考核标准应当怎样做到具体呢?一些领导者就感到迷惑了。

我们来看这样一个例子。某家公司对其人力资源部招聘主管的考核标准是这么规定的：

（1）得到人力需求的信息后，能够迅速招收到合格的人员。

（2）员工的招募成本比较低。

（3）求职信能立即予以答复。

。。。。。。

这样的标准就是不具体的："能够迅速招收到合格的人员"--到底什么是迅速，一个月，两个月，还是一个星期，两个星期。。。。。。这和没有标准又有什么区别呢?

"招募成本比较低"--怎么才算低呢?比登广告的费用少算低，还是比给职业介绍所的费用少算低。。。。。。这不能让人有一个清楚的答案。

立即答复求职信，也存在这样的问题。那么招聘主管的考核标准应怎么规定才是具体的呢?

应该这样来规定：

（1）得到人力需求的信息后，3周内招收到合格的人员。

（2）员工的招募成本，应比通过职业介绍所寻找的费用低。

（3）求职信应在两个工作日内予以答复。

。。。。。。

2．标准应该"适度"

所谓"适度"，简单地说，就是制定的标准既不能过高，也不能过低。再形象一点说，就是"跳一跳便可以摘到树上的桃子"。

标准制定得过低，员工不费吹灰之力就能够达到，这样考核就失去了意义；标准过高，员工无论怎样努力都不能达到，他们就会产生"破罐破摔"的想法--反正也达不到要求，干脆不干了，这样还不如不制定标准。

只有那些经过一定的努力可以达到的标准，才能对员工产生激励作用。