第七部分:注重经营策略的变幻第一节、换上粗栋梁
公司的经营者不可因公司员工的增加而沾沾自喜,须知员工一多,容易带来管理的危机,这种危机导致业务衰败的实例,在商场上随处可见。所以和经销商往来,也不能光看他员工的人数和规模。如果只因为某家经销商在外表看来经营很顺利,就放心大胆地把产品送出去,结果因对方经营危机而造成损失,就很不值了。
举批发商为例,他们以老板为中心,雇用部长和一批业务员。这些员工如果工作勤奋的话,每个月都可以获得相当优厚的利润。此时制造公司会认定这家批发商安全可靠,于是继续不断地把产品批发给他,并鼓励他拓展业务。但由于业务发展的需要,他的业务员可能从一二十人增加到五六十人,这时,这家批发商的缺点就会很容易地暴露出来了。
过去,即使是公司里的送货员,也可能很明了老板的意图和目标,知道怎样去争取顾客;可是人数多了以后,连高级职员都很容易因自满而意志松散,失去旺盛的企图心。所以,原来一二十个员工,经营得很顺利的商店,拓展到上百人以后,业务反而容易失败,到底原因何在呢?
这是因为员工人数增加,老板便不可能照顾到全局,也无法直接指导每个业务员。换句话说,由于控制力量减弱,就造成整个制度的无效率,终于导致业绩的衰败。这个道理可以用更多的事例来解释。一间房子的支柱,必须依据房子的大小来决定粗细,总要在力学的平衡点上,支柱才能发挥机能。
如果用建造小茅屋的栋梁来建造大宫殿,那么不倒塌才是奇怪的事呢。
经营公司的道理也是一样的。只知道增加员工数量,而不知道改善公司的经营体制,以便扩大包容力和向心力,就等于是加盖大房子却不换粗栋梁,显然会造成危险。所以任何公司都必须合理地考虑本身的包容力,也就是在人员管理上最大的容量,并据以适当的规划,使每单位的人力都能发挥效用。
如果不作这层考虑,一味地扩充门面,必定会自食恶果。
那么,这里所说的“栋梁”是不是指公司的总经理呢?这点要由公司经营的实际状态来决定。假使公司是由总经理一人独立做经营决策的话,“栋梁粗大”当然就是指总经理本身的知识经验,也要随着事业的拓展而增加。
假使公司的经营是由高级人员的群体决策来推动,那么“栋梁”也就包含了这些领导者。可是必须注意的是,有时候这些高级人员的编组颇为完整,外观上让人觉得栋梁粗大,有安定感,但这些人如果不能充分发挥团队的力量,还是没有用。松下认为,这些领导干部的知识和经验,当然要通过推展公司的业务来加以磨炼、只要这些人能发挥力量,就比一个才气无边的社长还来得有用。如果不抱持着这种想法,公司的经营就不会顺利。所以说,就是公司中的部长和课长级干部,也要以“我是公司栋梁”自诩,并以此壮志来从事工作。
经营是由人来进行的,每个人的经营能力或才干都不同,因而经营方法也各异。况且,人类不可能像上帝一样全知全能,因此力量有其极限。
所以在经营事业时,必须先考虑自己能力的范围,否则,自不量力的话,多半会遭到失败的命运。那样企业不但无法达成它的使命,还会带给社会害处。因此,衡量自己的能力,在能力范围内经营企业,贡献社会,是很重要的。换句话说,“适当经营”的原则,是企业活动必须遵守的。
在扩展业务,扩张公司规模时,应该先确切了解公司在技术、资金、销售等各方面具有多少实力,而在能力的范围内经营。对经营者来说,认识自己和公司成员的能力,是很重要的,这种认识,能使经营者有效地行使他的经营技巧。
松下曾看到很多与其有往来的公司,刚开始时经营得非常好,然而营业范围日渐扩大后,却遭到失败。企业碰到这种情况时,要下定决心重组内部,将公司分为两部分,原来的经营者管理一部分,另一部分的经营全权委托给能够负责的干部。这样重整后,两方面大多能够顺利地发展经营的成败关键在于经营者的能力。拥有5O位员工时能经营得很好,当员工数量增加到100位时,由于没有那份能力,业绩不但没有增加,企业还可能陷入危机。如果将公司重组,分为两个部分,每个人只负责自己能力范围内的一部分,经营状况一定会再度好转。
当然,要将公司分为两个部分,实际上常会有困难。遇到这种情况时,解决的方法是将一家公司划分为几个事业部门,每个部门委托一位负责任的干部执掌。而他的权威和责任就和一定独立公司的负责人一样,能独立营运。
松下公司事业部门制度,由于业务项目逐渐增加,再也不可能全部照顾到,所以将公司组织重新划分,选择适当的人员来负责各部门,由各部门的负责人,自行处理该部门内从制造到销售的一切经营活动。这样,公司整体的经营力将会提高。也唯有在这种组织下,才能够增加人手,扩大营业内容。
即使各部门的形态不一样,但松下认为最好是在经营能力的范围内,各个部门都能单独营运,就像一家独立的公司一样,将业绩一步一步地扩大,但还是要考虑到各个部门的规模,每个人的经营能力不同,而且这种能力是会随着经验而逐渐成长的。因此,事业部门的规模,自然要依据部门主管的经营能力来决定,绝不能超越他的能力或公司所能承担的范围。一般说来,能够领导万个员工的干部非常少,而能够领导1000个人的干部可能比较容易找到。因此一个非常大的公司,与其以1万个人为一个部门,不如减少为l000人。当然不必每个部门都是1000人,只是我们有了一个基准后,就容易求得适当的干部人选,对公司整体来说,必能使业务更稳定地发展。
所在,适当地体认自己和公司干部的经营能力,再衡量资金、技术和销售等公司的综合实力,在一定的范围内扩展经营是最重要的。换句话说,就是不要勉强去做自己能力不及或公司资源无法配合的事。
在自己的力量范围内扩展经营,可以比喻为“乌龟慢跑”。一步一步地向前进,虽然步伐缓慢,但每一步都极为扎实,并不停下来或后退。因此,即使看来很慢,却胜了兔子。所以,这种“乌龟慢跑”似的经营原则,终究还是迈向成功、发展的一条道路。