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家书之一 培养干练高效的演讲风格（第1页）

家书之一：培养干练高效的演讲风格

亲爱的朋友：

你一定很羡慕那些在演讲台上滔滔不绝的人，羡慕他们的口才和别具一格的气质吧。

许多行政总裁和多数高级主管经常拿着别人写好的讲稿，几乎不做任何准备，就在起身发言时读起来。但是，照本宣科会严重损伤演讲人的信誉，因为念讲稿，就不能随心所欲。事先拟好的讲稿与即席演讲确有不同。后者当然更可信、更有趣味、更显真诚。念讲稿很难做到像平常说话一样。念讲稿时，演讲者与听众之间几乎五日光交流，少见手势，也缺乏面部表情，声音单调。最终，演讲者与听众建立不起密切的关系。他们可能会不满意而归（“真浪费时间，还不如我自己看!”），心中对演讲者的可信度和诚意顿生疑窦。同时依赖讲稿，也无法带来真正的安全感。凭借讲稿或细致有加的提纲，常常限制你的灵活变通能力。如果遇到突发意外，就会受害不浅。例如，你正参加小组讨论，轮到你发言，时间已所剩无几。这最后一刻再做变通实属不易。一旦现场提问打断或话题岔开，念稿者通常很难再重回思路，接着原来的话题讲下去。所以不管演讲的本意如何，听众总是眼见为实。对着听众念讲稿，很可能令他们感到失望。他们会意识到，你没有下功夫准备。如此一来，你的信誉可能就会受到损害，你要传达的信息就会化为乌有，你的演讲也就毫无效果可言。

成功交流的基石是对演讲内容进行组织。如果你的演讲组织得井然有序，就能畅所欲言，尽情发挥，其他方面也会水到渠成。但记住，花大量时间准备并不意味着你已胸有成竹。只要你掌握技巧，短短20分钟即已足够。

无论是压轴演说、小组讨论，还是媒体采访或向董事会做报告，采用如下五个系统步骤，就能做到万无一失。

我觉的首先要分析你的演讲。具体说来，分析演讲要达到以下目的：删除不必要或不适当的信息，缩短准备时间；确保使用听众能听懂的词汇；有助你预测听众提出的问题或反对意见；观众不同但演讲主题相同时，可将内容迅速加以调适。所以演讲前要先自问：我的听众是谁?要讲多长时间?演讲的目的是什么?最后一个问题可能是最重要的，因为它促使你找出你演讲的本意。借助这些信息，你所讲的话便能针对听众的需要并有助你达到目的，而且，你才能很好的精选主题。人们通常试图传达太多信息，希望能在听众心中留下点什么。只是这如山的信息令听众招架无力，不知所措。所以，要收到最好的效果，你应该帮助他们理解你所表达的内容，只给他们易于分析和好记的信息。应找一个重点突出、、直接明了的主题。

主题有了还不够，还应该再确定主线句：演讲中的主线句可以时时提醒你如何取舍和展开你的演讲信息。它包含了目的，主题，分类三个因素。

所谓目的就是你要知道想要听众了解什么、感受什么或做什么?对此的回答就是你的目的。而主题就是为了提供信息或说服听众而寻找到的演讲的内容。当你的演讲意图确定下来后，就能更好找到它。一般而言，演讲要表现的主题将决定你的分类。信息的分类包括步骤、方法、种类或益处。先决定你的分类，再确定演讲的要点，有助你在展开整个演讲时不偏离主题。

其次你要做的就是确定要点。先将你要表述的内容分列在三大标题之下。这种做法不无裨益，有助你保证听众听得轻松并明白你传递的信息。我觉的你可以使用视图工具使要点清晰、轻重有序并增添变化。但不要只是简单地读一下屏幕或图表上的文字。要增强你的感染力，使你的演讲更加自然流畅，一定要让视图工具为你的演讲增姿增色。

最后一定要设想你的讲演。你的思想放人一个精心组织的设想图中，就不用照着稿子读，在演讲中你自然就能娓娓道来。跟着你的设想图走，对你和听众都会显得轻松自然。关键的词句会启开你的记忆，使你不偏离主题。即使被打断，扫一眼设想图便能回到正题。

随心所欲的演讲将带来更多的目光交流、更贴切自然的手势，使听众的注意力更加集中。所以“讲演者的设想图”是你充满自信、自然流畅发挥的关键。它是你演讲的蓝本，让你把演讲的所有环节都在一张纸上设想出来。你甚至可以藉此标明使用视图工具的时机。

在最后我要说明的是讲演讲要做准备，这是常识，但身体力行的人并不常见。经理常常忙于应付繁忙的日程，因此在他们看来，为演讲做准备就显得浪费时间。事实未必如此，按照上述几个步骤进行，有利于做好准备工作，可以确保你培养出行云流水般的演讲风格。

一个成功企业管理者